Chargé de Gestion Administrative F/H

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

 Titulaire ou contractuel  TRAPPES Le 28 mars   + de 500 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la responsable du Service Gestion administrative de la Direction des Fonctions Supports et Transversalité de la Direction Générale Adjointe du Patrimoine, vous accompagnez et conseillez les directions opérationnelles dans la gestion administrative et juridique de leurs missions. Vous intervenez plus particulièrement auprès des services Déchets – Propreté, entretien et maintenance du patrimoine (Direction Environnement et Paysage), entretien et maintenance bâti et service contrat et sécurité (Direction de la Construction et des Bâtiments).

Missions

  • Rédiger et sécuriser l’ensemble des actes administratifs nécessaires à l’activité des directions opérationnelles,

 

  • Participer aux réunions de montage des marchés et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises en lien avec la Direction des achats et de la commande publique,

 

  • Assurer l’exécution administrative et juridique des marchés et conventions,

 

  • Assurer la passation des marchés inférieurs à 40 000 € HT (sauf maitrise d’œuvre),

 

  • Préparer les dossiers (rédiger les notes de synthèse et délibérations) pour la commission environnement et travaux, les Bureaux et Conseils communautaires,

 

  • Gérer les déclarations de sinistres dans le cadre de l’assurance Dommages aux biens,

 

  • Participer à la mise en place des outils de pilotage et de gestion.

Profil demandé

Issu(e) d’une formation en gestion ou droit public, vous connaissez le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives et disposez d’une expérience sur des fonctions similaires.

Vous connaissez le règlement des marchés publics, et avez des connaissances juridiques (loi MOP, CMP, CGCT, CCAG, code des assurances).

Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous vous démarquez par votre capacité à apporter une expertise, à analyser et à synthétiser. Vous aimez également travailler en transversalité et en équipe et disposez de réelles qualités relationnelles.

La maîtrise du Pack Office est demandée, la connaissance des outils air délib et SharePoint serait un plus.

Informations complémentaires

Pour postuler, merci d'adresser vos lettre de motivation & CV à l'attention de M. Le Président, à l'adresse suivante :

[email protected]


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