Secrétaire comptable du Pole Santé Simone Veil

Mairie de La Ferté-Bernard

 Titulaire ou contractuel  LA FERTE BERNARD Le 26 févr.  60 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Collaborateur(rice) du Président et des membres du comité syndical, le (la) secrétaire assurera la mise en œuvre des activités du syndicat qui sera créé à compter du 1er juin 2020

Missions

Assistance à l'autorité territoriale
- Aide à la décision et conseil aux élus
- Assistance aux élus pour la définition des orientations stratégiques du syndicat
- Suivi et pilotage des projets du syndicat
- Contrôle la légalité des actes administratifs et juridiques produits par le syndicat
Organisation du Comité Syndical
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Mettre en œuvre et suivre les décisions du comité syndical avec rédaction des comptes rendu de séances et des délibérations (et transmission en préfecture)
Finances
- Elaborer le budget et en assurer le suivi en lien avec la Trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Suivi et gestion de la régie en partenariat avec le Régisseur
- Comptabilité
- Réalisation et suivi des tableaux des indicateurs divers liés à l'activité médicale du pôle et demande et suivi des subventions et financements et participations correspondantes
Secrétariat du Président et des élus
- Préparer la tenue des réunions de travail
- Répondre aux courriers divers
- Participer aux réunions diverses
- Assurer les relations avec les organismes officiels (CPAM, ARS, diverses caisses...) notamment pour le suivi des contrats d'objectif et de financement
Ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions...)
- Etablissement de la paye
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, règlement intérieur...)

Veille juridique
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique
- Rédiger les documents administratifs et conventions

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à envoyer à :
Monsieur le Maire
13, rue Viet
72400 LA FERTE BERNARD

ou à envoyer par mail à l'adresse suivante : ressources.humaines@lafertebernard.fr