Assistant(e) administratif(ve)

Communauté de communes Sud Sarthe

 Titulaire ou contractuel  AUBIGNE RACAN Le 27 janv.  134 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Administratif et Moyens Généraux, vous assurez les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

- Assurer l'administratif nécessaire au fonctionnement des services du pôle Administratif et Moyens Généraux

- Assurer le tri et la conservation des archives de la collectivité

Missions

ACTIVITES PRINCIPALES :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Accueillir, renseigner et orienter le public, reformuler les demandes et prendre des messages

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants

Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques

Réceptionner, enregistrer, affranchir le courrier

Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage

Prendre les rendez-vous de contrôles d'assainissement non collectif

Assurer l'administratif nécessaire au fonctionnement des services du pôle

Gérer les agendas de réservations et en assurer le suivi

Renseigner des tableaux de suivi d'activités des services

Préparer, envoyer, réceptionner, vérifier et enregistrer des courriers ou documents

Rédiger des documents administratifs

Etablir ou saisir des données informatiques

Assurer le tri et la conservation des archives de la collectivité

Trier, classer et archiver des documents

Etablir les bordereaux d'élimination



ACTIVITES ANNEXES

Référent RGPD du pôle

Recenser les données personnelles relatives au pôle et accompagner la mise en place et la mise à jour du registre de protection des données dans le respect de la réglementation.

Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables

Réceptionner les factures, les intégrer au circuit de validation et les adresser aux services pour validation

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de M. le président à l'adresse mail : [email protected]