chargé-e état civil, élections et accueil

La commune de Vif recrute



" chargé-e état civil, élections et accueil "



Emploi permanent à temps complet (35 heures)

Référent du service dans le domaine de l'état-civil, funéraire et cartes identité/passeport

* Vérification des dossiers du service

* Identification des points d'amélioration et proposition d'amélioration à la responsable.



Etat civil :

* Instruction des demandes relatives à l'état civil : reconnaissance, déclaration de naissance, mariage, livret de famille, adoption, parrainage civil, changement de prénom, enregistrement des déclarations, des modifications et des dissolutions des Pactes Civils de Solidarité.

* Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages

* Tenue des registres et relation avec le parquet civil

* Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil

* Délivrance des actes d'état civil

* Traitement des courriers adressés au service

* Aide à la mise en place et mise à jour des procédures



Funéraire :

* Accueil et renseignement du public

* Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire

* Traitement des demandes diverses : déclarations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'exhumation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes

* Gestion des reprises des concessions funéraires

* Mise à jour des concessions funéraires

* Conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions

* Aide à la mise en place et mise à jour des procédures (fonctionnement, modèle type...)



Elections :

* Gestion de la liste électorale et organisation des élections avec la responsable du service

* Contrôle de la complétude et de la régularité des documents collectés (inscriptions, modifications, radiations sur les listes électorales)

* Organisation des réunions et secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales et de la commission de propagande (en fonction du scrutin)

* Établissement des comptes rendus des commissions

* Organisation administrative des scrutins

* Préparation matérielle des scrutins

* Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux



Titres d'identité :

* Accueillir et traiter les demandes de titres

* Effectuer le suivi des demandes et traitement des recueils complémentaires

* Mettre à jour les procédures



Accueil des usagers :

* Accueil et renseignement des usagers du service sur place ou par téléphone

* Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville

* Gestion du standard téléphonique de la ville

* Orientation du public vers les services ou organismes compétents

* Traitement des demandes de formalités administratives : cartes nationales d'identité, passeports, légalisations de signature, certificats divers, attestations d'accueil, recensement militaire, débits de boissons,

* Mise à jour des tableaux de suivi

Poste à 37h avec 11 jours de RTT.

Accompagnement à tour de rôle des élus pour la célébration des mariages le samedi

Présence les week-ends d’élection.



Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire,

Hôtel de Ville, Place de la Libération, 38450 VIF

[email protected]