DGST16 - COORDINATRICE ADMINISTRATIVE

Métropole Toulon Provence Méditerranée

 Titulaire ou contractuel  TOULON Le 18 janv.  306 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

- Assiste le Directeur Proximité.

- Assure la gestion du logiciel des courriers pour l'ensemble de la DGST (dont les 12 antennes).

- Coordonne administrativement les demandes RH des 12 antennes en lien avec la DRH en renfort avec la coordinatrice administrative du DGST.

- Assure diverses tâches administratives et de secrétariat, notamment répond aux courriers et rédige divers documents pour le Directeur Proximité, prend des notes et établit des comptes rendus.

Missions

- Organisation et participation des réunions et tenue de l'agenda du Directeur Proximité.

- Rédaction et suivi de documents concernant le personnel des 12 antennes.

- Rédaction et suivi de documents administratifs du Directeur Proximité.

- Montage de dossiers administratifs pour le Directeur Proximité.

- Tri et classement des documents du Directeur Proximité.

- Réception des appels du Directeur Proximité.

- Rédiger les courriers vers les destinataires.

- Faire le lien avec le secrétariat Général(DGS) et le DGST.

- Suivre et relancer les réponses.

- Rédiger les courriers de réponses.

- Analyse des demandes d'expression des besoins des 12 antennes.

- Rédaction de l'avis des formulaires d'expressions en lien avec le Directeur et la DRH.

- Conception et réalisation de documents administratifs, notamment courriers.

- Prise de note et rédaction de comptes rendus.

- Montage de dossiers administratifs.

- Réception et orientation des appels téléphoniques auprès de services si nécessaires.

- Réception et orientation de certains documents (administratifs et/ou techniques) auprès de services si nécessaires.

- Tri, classement et archivage de documents du Secrétariat de la Direction.

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie de pièce d’identité + copie des diplômes + arrêté de situation administratives pour les fonctionnaires) sont à adresser à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, et à transmettre par courrier : Hôtel de la métropole - 107, boulevard Henri Fabre - CS 30536 - 83041 TOULON Cedex 9 - ou par mail : [email protected]

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