Agent d'accueil

Mairie de Chanceaux-sur-Choisille

 Titulaire ou contractuel  CHANCEAUX SUR CHOISILLE Le 14 janv.  206 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

- Assurer le secrétariat général, le secrétariat du Maire et de la Directrice Générale des Services, l'accueil et l'état civil

Missions

Missions de SECRETARIAT GENERAL :

Assure la gestion du courrier arrivé et départ : ouverture, enregistrement, classement, copie et distribution à l'ensemble des services et élus, affranchissement, dépôt au bureau de poste

- Gère la boîte mail de la mairie : lecture, tri, transmission

- Assistance au secrétariat de M. le Maire : gestion des appels, de l'agenda du Maire, rédaction des courriers et travaux de bureautique divers

- Assistance du secrétariat de la DGS : préparation des dossiers de convocation du Conseil municipal (copie, classement...), aide au secrétariat et travaux de bureautique divers

- Assure le secrétariat du Conseil municipal : constitution des dossiers et convocations, création du diaporama, rédaction du compte -rendu et retranscription du Conseil Municipal enregistré, affichage légal, diffusion des délibérations



Missions d'ACCUEIL :

- Accueil physique et téléphonique

- Prise de messages (élus et services)

- Remise de dossiers divers (ALSH, cantine....)

- Délivrance d'attestations et certificats divers, débits de boissons

Renseignements à la population

- Tenue de l'agenda des manifestations, Réservations de salles municipales (réunions et suivi, courriers, conventions et calendriers annuel des manifestations).

- Assure une permanence en urbanisme (enregistrement, remise dossier) en l'absence de la collègue (suppléance)



Missions d'ETAT CIVIL :

- réception et enregistrement des dossiers mariages, PACS, baptêmes civils

- déclaration de naissance et de décès, actes de transcriptions de décès

- Gestion des concessions (renouvellement, attribution)

- Service national : recensement des jeunes gens et des jeunes filles, convocations, demandes

- Elections : Inscription des électeurs, préparation des scrutins (organisation des bureaux, listes électorales, cartes électeurs), suivi des listes électorales en lien avec les services de l'INSEE

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

19 rue de la Mairie

37390 CHANCEAUX SUR CHOISILLE

Renseignements complémentaires auprès du service du personnel : Me PIERRE Corinne 02 47 55 40 24

[email protected]

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