Assistant de direction

Conseil Régional - Normandie

 Titulaire ou contractuel  CAEN Il y a 2 jours  24 vues


Descriptif du poste

Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux Elus dans leurs décisions et arbitrages attendus.

Il prépare les interventions et déplacements du Président et des Elus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.

Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.

Il favorise les relations entre les Elus et l'Administration en assumant une fonction de relais.

Il assure le secrétariat particulier du Président et le lien avec les agendas des Elus dans le cadre de leurs représentations respectives et des contraintes individuelles et collectives.

Il garantit des réponses adaptées et réactives à toutes les sollicitations attribuées au Cabinet.

Il assure un accueil et une orientation physique et téléphonique.

Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région.

Il gère l'organisation et l'animation de manifestations et évènements à l'initiative ou menés en partenariat avec la Région.

Missions

Missions principales du poste :



Au sein du Cabinet, il assiste et apporte une aide permanente au Président en termes d'organisation professionnelle, de gestion, d'information, de suivi des dossiers, gestion de la boite mails du Président, gestion du quorum des réunions officielles.

Il assure l'accueil des invités du Président.



Activités attendues sur le poste :



Sous l'autorité du Chef de Cabinet :



Gestion de la boite mails du Président ;

gestion des demandes de rendez vous ;

accueil des invités du Président.



Secrétariat du Cabinet:



Gérer les demandes de rendez vous : enregistrement, validation DIRCAB, faire les accusés de réception et notes de transmission, diffusion aux personnes déléguées, suivi et relance, mise à jour OSCAR ;

Assurer les appels téléphoniques : analyser les demandes, filtrer, traiter, orienter, suivre, proposer, trouver des solutions ; sollicitations régulières du standard. 



Sous l'autorité du Chargé de Projets :



Suivi des interventions des élus de la majorité ;

Suivi du quorum ;

Désignation des élus représentant le Président dans les comités ou syndicats ;

Gestion des demandes de rendez vous ;

Gestion des organismes extérieurs en cas d'alerte sur le quorum ;

Elaboration et suivi de certains courriers de la part des chargés de Projets du Cabinet.

Informations complémentaires

Contraintes du poste :

Horaires variables ;

Grande disponibilité.



Relations fonctionnelles internes et externes :

Le Président, l'ensemble des membres du Cabinet, les élus, les particuliers, les entreprises, les agents et les services de la Région, les organismes extérieurs et institutionnels.





Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire + carte tickets restaurant

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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