Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Saint-Martin-du-Tilleul

 Titulaire ou contractuel  ST MARTIN DU TILLEUL Le 14 févr.  34 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La mairie de Saint-Martin-du-Tilleul (244 habitants) recrute un agent pour occuper les fonctions de secrétaire de mairie à temps non complet (14 h/35h)
Sous la directive du maire, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

Savoirs :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état-civil.

Savoir être :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- bonnes qualités rédactionnelles.


Mission :

Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état-civil, les élections, l'urbanisme.
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets et comptes administratifs.
Suivre les marchés publics et subventions.
Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes.
Gérer le personnel (paies, déclarations sociales, arrêtés, contrats, suivi de carrière).
Gérer les élections (inscriptions, radiations, préparations des bureaux de vote, commission administrative).
Gérer la salle communale (locations, régie).