SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIF(VE)

Centre de gestion de la fonction publique territoriale - Loir-et-Cher

 Titulaire ou contractuel  LA CHAUSSEE ST VICTOR Il y a 3 jours  14 vues


Descriptif du poste

Le Centre de Gestion est un établissement public chargé d'apporter conseils et expertise dans le domaine des Ressources Humaines aux collectivités territoriales du département (404 collectivités, 6300 agents).
Vous venez compléter une équipe transversale et pluridisciplinaire (médecins de prévention, infirmières, secrétaire administrative, référent handicap, préventeur, gestionnaires assurances statutaires, conseillers RH) qui intervient auprès des collectivités locales du département du Loir-et-Cher. Sous l'autorité administrative de la responsable du Pôle Santé au Travail et en étroite collaboration avec les médecins de prévention, vous assurerez l'instruction et la présentation des dossiers au Comité Médical ainsi que diverses tâches médico-administratives du service de médecine préventive.
TEMPS DE TRAVAIL : Complet, 35 h 00 hebdomadaire ou 37 h 50 avec RTT

Missions

INSTRUIRE ET GERER LES DOSSIERS DU COMITE MEDICAL
- Réceptionner les dossiers et en vérifier la recevabilité
- Organiser l'instruction des dossiers (courriers agents, collectivités, médecins experts...)
- Préparer et arrêter l'ordre du jour des séances
- Participer aux séances du Comité Médical
- Rédiger les procès-verbaux du Comité Médical pour diffusion aux Collectivités et/ou services concernés
- Mettre à jour la base de données et les tableaux de bord de l'activité
- Procéder à l'archivage des dossiers
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et aux mails des agents et des Collectivités et/ou services concernés
- Assurer le suivi règlementaire
ASSURER LE SECRETARIAT MEDICO-ADMINISTRATIF DU SERVICE DE MEDECINE PREVENTIVE
- Gérer le courrier du service de médecine préventive
- Adresser aux Collectivités les fiches de visites médicales
- Assurer le transfert des dossiers médicaux
- Enregistrer les arrêts maladie sur le logiciel MEDTRA
- Participer aux réunions de l'équipe pluridisciplinaire du Pôle Santé au Travail
- Rédiger les relevés de conclusions suite aux réunions de l'équipe pluridisciplinaire
- Seconder les médecins de prévention et les infirmières de santé au travail dans l'élaboration de leurs rapports annuels d'activité
- Elaborer le rapport annuel d'activité du service de médecine préventive
- Assurer ponctuellement les modifications urgentes sur la planification des visites médicales et/ou entretiens infirmiers

Informations complémentaires

Candidature et curriculum vitae à adresser à : Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loir-et-Cher Monsieur Jean-Marc MORETTI, Président, 3 rue Franciade 41260 LA CHAUSSEE-SAINT-VICTOR
Contact : Françoise DELAVEAU-DESOEUVRE- Responsable administratif Pôle Santé au Travail – f.delaveau-desoeuvre@cdg41.org