Responsable des affaires scolaires et éducatives (TAP)

Mairie de Moulins

 Titulaire ou contractuel  MOULINS Il y a 3 jours  17 vues


Descriptif du poste

La Ville de Moulins recrute un(e) Responsable des affaires scolaires et éducatives (TAP) au sein de la Direction Jeunesse - Education.

Missions

--> Supervision des affaires scolaires
* management de la cellule scolaire :
- organisation de la cellule et encadrement des agents
- communication en direction des services et des écoles
- pilotage et organisation des points de travail internes
- force de propositions en matière d'élaboration d'outils de suivi de l'activité
* suivi financier du secteur :
- coordination de la préparation budgétaire avec le cadre financier et le financier scolaire
- force de propositions en matière d'outils de suivi financier et budgétaire
* suivi des conseils d'écoles :
- supervision de l'élaboration et la mise à jour des documents de travail
- organisation des suites à donner aux conseils d'écoles
- élaboration de documents de synthèse et de suivi des trimestres
* préparation et suivi des dossiers scolaires
- mise en œuvre et suivi des orientations municipales
- préparation et organisation du suivi des supports de travail
* pilotage des réunions de suivi avec les Services Techniques / Bâtiments / Commande publique

--> Interlocuteur de la Direction Générale / Direction du service/ Elus / Services / Ecoles /...
* Direction générale : élaboration d'outils de suivi de l'activité, préparation des points hebdomadaires
* Direction : faire remonter les problèmes rencontrés par les agents supervisés et être un relais essentiel, impulser les réunions d'équipe et participer à leur animation
* Adjoint et Elus délégués : prise en charge et suivi des grands dossiers scolaires en lien avec l'Elu et la direction ; participation possible de la direction lors de conseils d'écoles ;
* Directeurs d'écoles
* services de l'Education Nationale : suivi des contacts avec l'IEN et l'Inspection Académique en lien avec l'Adjoint (suivi des effectifs et supervision des inscriptions)
* services municipaux en direction des écoles : coordination des actions transversales en faveur des écoles

--> Encadrement des personnels ATSEM
* interlocuteur des ATSEM
* préparation des affectations annuelles des ATSEM

--> Supervision générale des Temps d'Activités Périscolaires
* vérification de la mise en œuvre des objectifs pédagogiques et éducatifs
* organisation, pilotage et suivi des réunions avec les responsables de secteurs
* préparation du budget du service suite aux recensements des besoins pour les activités

--> Encadrement des Classes à Horaires Aménagés sur le temps périscolaire
* gestion des remplacements des animateurs
* appuyer et conseiller les animateurs dans l'élaboration et la conduite des projets d'activités
* superviser et évaluer les activités et les actions proposées
* établir les besoins en formation et favoriser le processus d'amélioration des compétences
* faire respecter les consignes de sécurité pour les personnes, le matériel et les locaux utilisés (vérification fiches sanitaires, PAI, ...)

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire,
12 Place de l'hôtel de ville
BP 1629
03016 MOULINS Cedex