Chef de service du pôle « carrières, expertise statutaire, budget » (H/F)

Conseil Départemental - Haute-Marne

 Titulaire ou contractuel  CHAUMONT Le 14 févr.  52 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur/rice des ressources humaines, le/la chef(fe) de service " carrières, expertise statutaire et budget " est chargé(e) de piloter les projets liés à la mise en œuvre du plan " Perspectives RH 2019-2023 ", dans ses domaines de compétences, mettre en œuvre la gestion de la carrière et de la paie des agents de la collectivité, prendre en charges les dossiers sensibles et les problèmes juridiques liés à la carrière et la paie (recours gracieux, contentieux, ...), préparer les rapports et délibérations présentés en commission permanente ou en conseil départemental dans son domaine de compétences, communiquer aux partenaires les décisions en leur apportant conseil et assistance, contrôler l'application des décisions, élaborer le budget des ressources humaines et des élus de la collectivité et en superviser l'exécution, encadrer l'équipe du service (7 agents).

Missions

 Missions principales :

- préparer et mettre en œuvre la législation statutaire et juridique,
- contrôler l'application du statut et des règles internes de fonctionnement,
- coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes,
- élaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction...),
- suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie,
- veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- organiser la consultation des dossiers par les agents,
- informer et expliquer l'application de la réglementation et des procédures, notamment aux agents et aux encadrants,
- examiner les demandes individuelles pour conseiller la hiérarchie,
- suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie,
- suivre les évolutions jurisprudentielles,
- diffuser les informations nouvelles auprès de la hiérarchie, de l'équipe du service et des encadrants,
- consolider et enrichir les compétences des collaborateurs,
- prendre en charge et coordonner certains dossiers du pôle (mise en œuvre de la procédure disciplinaire hors conseil de discipline, fiche administrative et financière pour les recrutements, calcul du complément indemnitaire exceptionnel, déclaration annuelle FIPHFP,...),
- prendre en charge la rédaction des éléments dans le cadre de recours gracieux ou contentieux liés à la carrière et la paie,
- coordonner et prendre en charge les contrôles dans son domaine de compétences exercés par les organismes extérieurs (Urssaf, Chambre régionale des comptes, CNFPT, FIPHFP,...),
- préparer le budget " ressources humaines et élus locaux " et en superviser l'exécution,
- préparer et diffuser les rapports et délibérations présentés à la commission permanente ou en conseil départemental dans son domaine de compétences,

 Missions secondaires

Saisine du comité médical et commission de réforme (service pilote au sein de la DRH - pôle prévention et santé)
- coordonner l'application des décisions prises entre le pôle prévention et santé et son pôle de compétences, ayant un impact sur la gestion administrative et financière des agents (congés pour indisponibilité physique).

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