REFERENT(E) SECTEUR

Mairie d'Aubagne

 Titulaire ou contractuel  AUBAGNE Le 14 févr.  42 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

REFERENT(E) SECTEUR
Évènementiel

Missions

Le/la référent(e) évènementiel est sectorisé par politique publique, il/elle est l'interlocuteur unique pour son secteur en matière de gestion des évènements. Dans ce cadre il/elle gère la conception, la mise en place et l'évaluation de "l'événement", mais aussi l'ensemble des moyens et des actions permettant de l'inscrire en cohérence avec les autres actions de communication de la ville. Il/elle peut être chef de projet et organiser en propre l'évènement ou apporter une assistance au chef de projet en charge d'organiser l'évènement. Il/elle coordonne l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation des manifestations.

Identification du besoin, conseil et préconisation :
Identifier et recenser le besoin de prestations, à travers notamment l'élaboration d'un questionnement Ad hoc
Préconiser et rédiger unbudget et un rétroplanning
Déterminer les moyens nécessaires (prestataires, salles, traiteurs, animations, protocoles, moyens humains et techniques) ou accompagner le pilote du projet sur ces questions
Apporter conseil et assistance aux demandeurs et/ou à l'organisateur de l'évènement

Conception, organisation et mise en place :
Gérer la relation avec le(s) public(s) cible(s)
Participer à la conception et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations, supports...)
Choisir et coordonner les prestataires (consultations, procédures des marchés publics)
Gérer le rétro-planning et le budget
Superviser les aspects scéniques, techniques et administratifs et protocoles
Organiser la sécurité de l'évènement en lien avec la direction Sécurité et Prévention et les services techniques

Gestion des interventions internes et externes :
Animer les équipes internes et externes impliquées dans le projet
Mettre en place un fonctionnement en mode projet
Gérer les interlocuteurs de tous niveaux
Rédiger les cahiers des charges des différents intervenants

Évaluation et suivi des actions :
Établir des outils de mesure d'impact de l'événement et assurer la restitution auprès des prestataires et intervenants
Élaborer et gérer des enquêtes qualité /quantité
Analyser les enquêtes et debriefs
Communiquer les résultats de cet événement


PARTICULARITES DU POSTE :
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité, y compris en dehors du temps de travail régulier
Participation aux comités de pilotage et/ou aux comités techniques en soirée
Présentiel sur le terrain des évènements (notamment les week-ends et vacances scolaires)
Pics d'activité liés aux calendriers des évènements annuels et saisonniers

Informations complémentaires

Adresser lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 29/02/2020

À l'adresse suivante :
LA COMMUNE D'AUBAGNE
7 Boulevard Jean Jaurès
13400 AUBAGNE

Pour tout renseignement, s'adresser à drh.recrutement@aubagne.fr

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

4
personnes travaillent ici