D.G.S.

Mairie des Portes-en-Ré

 Titulaire ou contractuel  LES PORTES EN RE Le 13 févr.  25 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Attaché territorial

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Descriptif du poste

La Commune de LES PORTES-EN-RE (environ 600 habitants permanents et environ 10 000 habitants en pleine période estivale) située en Charente-Maritime, recrute un secrétaire général de mairie.
En collaboration directe avec le Maire et l'équipe municipale, le secrétaire général participe à la définition et la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune. Il est le garant de la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles), de la collectivité.
Il conduit et assure l'encadrement des équipes composées d'environ 20 agents municipaux permanents : 6 agents administratifs, 7 agents techniques, 2 agents d'animation, 3 agents d'entretien à temps non complet (dont 1 agent mis à la disposition du SIVOS), 2 agents de Police Municipale (dont 1 stagiaire).

Missions

Sous l'autorité du Maire, le secrétaire général assure les missions suivantes :
Assistance et conseil aux élus :
* Assister le Maire et le Conseil Municipal dans la définition des orientations stratégiques communales,
* Apporter aux élus des outils d'aide à la décision,
* Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction des documents administratifs et techniques,
* Rendre compte à l'exécutif et l'alerter.
* Elaborer des documents administratifs et budgétaires :
* Coordonner la gestion financière et comptable,
* Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie,
* Veiller strictement à l'application de la réglementation,
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
* Gérer la passation et suivre les marchés publics, les subventions et les achats,
* Gérer et suivre les dossiers liés aux projets de la collectivité,
* Gérer les contentieux,
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, établissement des tableaux de bord,
* Superviser la préparation et l'exécution budgétaire.

Gestion des affaires générales :
* Diriger, animer et encadrer les services et proposer des améliorations aux procédures en place,
* Assurer la gestion administrative du personnel (droit du travail, recrutement, formation, entretien professionnel, gestion de la carrière des agents entre autres),
* Sécuriser les actes juridiques de la commune dans le cadre de l'ensemble des compétences exercées, notamment les délibérations du conseil municipal,
* Etre capable de pallier l'absence du responsable des services techniques en assurant ses fonctions et en organisant notamment le suivi des bâtiments communaux et l'entretien des routes communales. Connaître de plus, la réglementation s'imposant à ces services ainsi que les habilitations nécessaires à l'exécution de certaines tâches,
* Gérer la paie du personnel,
* Animer les équipes et organiser les services,
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et le partenaires,
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire, les dossiers de mise à enquête publique et les actes d'état-civil,
* Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales,
* Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.

Accueil et renseignements de la population :
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers notamment sur les domaines de : l'état-civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, la gestion du territoire communal.

Informations complémentaires

Contact et informations complémentaires :
Myriam CHATENAY.