Chef de Bureau Patrimoine f/h

Mairie d'Avignon

 Titulaire ou contractuel  AVIGNON Le 13 févr.  61 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La ville d'Avignon recrute pour son
Pôle Paysages Urbains

Département Architecture et Patrimoine
Direction de l'Immobilier

Service Administration de l'Immobilier/Bureau Administratif Patrimoine

Poste : Chef de Bureau Patrimoine (f/h)
Filière Administrative
Catégorie B ou B+

Missions

MISSIONS
La Ville d'Avignon dispose au sein du Service Administration de l'Immobilier, d'un bureau Administratif du Patrimoine qui assure la gestion et la valorisation du patrimoine communal avec notamment la mise en place de conventions d'occupation.
La responsable de ce bureau encadre 3 agents.
Elle doit superviser l'activité du bureau pour faciliter la fluidité des informations et accompagner la concrétisation des actes administratifs s'y afférent.
Puis, elle veille à ce que les demandes des occupants soient bien accueillies et répondues pour contribuer à la production d'un service cohérent et de qualité pour la satisfaction de l'administré.

ACTIVITES PRINCIPALES
Encadrement de l'équipe du bureau : 40%
- Supervision de tous les actes administratifs émanant du bureau
- Anticipation des délais de renouvellements des conventions et baux
- Suivi de la bonne répartition des dossiers entre les agents
- Fixation des priorités à gérer si nécessaire
- Garantie de la transversalité tout particulièrement avec le bureau technique de l'Immobilier et plus généralement avec les autres directions concernées

Prise en charge et suivi direct de dossiers occupationnels : 40%
- les thématiques concernées sont notamment la culture, le commerce, mobilité, le lien avec les syndicats, les mairies annexes, l'Etablissement Public Foncier (EPF), ...

Suivi de l'assurance dommages aux biens : 20%
- Gestion et suivi du contrat d'assurance en lien avec le service Juridique
- Centralisation et déclaration des sinistres avec les assureurs, experts, services intervenants
- Dépôt de plainte auprès des services de Police
- Suivi et relance des services concernés pour l'obtention des devis et des factures
- Suivi des souscriptions d'assurance

RELATIONS FONCTIONNELLES

Externes : Bailleurs sociaux, Associations, Police, CCAS, CD84, Grand Avignon, Etablissement Public Foncier (EPF), occupants de la Ville...
Internes : Travail en direct avec la Cheffe du service Administration de l'Immobilier, en coordination et en transversalité avec de nombreux services de la ville (culture, sports, enseignement, vie des quartiers, aménagement et mobilité....) et en étroite collaboration avec le service Technique de l'Immobilier

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année

Les candidatures doivent être adressées avant le 28 février 2020
à l’attention de Madame Bérangère GLIN
Cheffe du Département des Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9

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