GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Conseil Départemental - Vaucluse

 Titulaire ou contractuel  AVIGNON Le 13 févr.  48 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Collabore à la préparation budgétaire et assure le suivi de l'exécution du budget annexe du Laboratoire

Contribue au fonctionnement administratif et financier du service

Conseille la hiérarchie sur les procédures relatives aux marchés publics et propose des axes d'amélioration

Elabore et instruit les procédures de commande publique du Laboratoire

Met en place une démarche de comptabilité analytique et participe à la prospective financière du Laboratoire départemental
Coordonne, contrôle les activités comptables et apporte un soutien technique aux assistants administratifs et financiers

Missions

Activités principales :
Préparation, en lien avec le chef de service, des étapes budgétaires du budget annexe
Gestion de la comptabilité en dépenses (bons de commandes,,,) et en recettes (recouvrement) du budget annexe du Laboratoire
Elaboration des outils et suivis en matière de gestion comptable et financière (tableaux de bord, indicateurs,,,)
Suivi des enjeux comptables, en lien avec le développement du laboratoire
Préparation des dossiers de réponse aux avis d'appels publics à concurrence (partie administrative)
Préparation et gestion des procédures de marchés publics en lien avec les chefs de bureaux et suivi de leurs exécutions financières
Gestion et suivi des contrats avec les principaux fournisseurs du laboratoire
Autres activités :
En lien avec ses missions, préparation de tout dossier et rédaction de toute note à la demande de la hiérarchie
Saisie des liquidations et des factures en cas de besoin et notamment en l'absence des assistants administratifs et financiers

Informations complémentaires

Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter le Service Emploi, Formation et Parcours Professionnels :
Emilie VERNIS, référent emploi et compétences Tel : 04.90.16.22.27 emilie.vernis@vaucluse.fr

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