Assistant du Pôle Economie Emploi Tourisme

Communauté de communes Grand Sud Tarn-et-Garonne

 Titulaire ou contractuel  MONTECH Le 12 févr.  41 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du Directeur Économie Emploi Tourisme, vous viendrez en appui à la direction du Pôle Économie Emploi Tourisme sur la partie administrative et logistique des dossiers.

Missions

Accueil physique et téléphonique du public :
recevoir et orienter les demandes du pôle ;
répondre aux appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages ;
analyser la demande et y apporter si possible des éléments de réponse ;
orienter les usagers et les entreprises vers l'interlocuteur ou le service compétent.

Gestion administrative :
réceptionner et traiter les demandes entrantes ;
préparer pour le Directeur les éléments de réponse ;
rédiger des projets de courrier ;
rédiger les projets de notes de synthèse et de délibérations ;
apporter un appui réglementaire au Directeur ;
rédiger les comptes rendus de Commissions.

Relations clients :
prendre connaissance des dossiers en cours et du positionnement de la collectivité ;
engager les actions nécessaires pour le respect de la procédure et des délais ;
être en relation avec les conseils (avocats, notaires, ...).

Organisation logistique :
organiser la logistique des commissions ;
organiser de A à Z la logistique des réunions techniques avec les services internes et externes à la collectivité.

Informations complémentaires

CDD dans le cadre d'un remplacement maladie.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae récent et d’une lettre de motivation, devront être adressées par e-mail ou par courrier à l'adresse suivante :

Madame la Présidente
Communauté de communes GRAND SUD TARN & GARONNE
120 avenue Jean Jaurès
82370 LABASTIDE SAINT PIERRE

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

1
personne travaille ici