Responsable du service de la commande publique (h/f)

Mairie d'Aubervilliers

 Titulaire ou contractuel  AUBERVILLIERS Le 03 déc.  144 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d'Aubervilliers (92.000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l'Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l'autorité du maire et du directeur général des services (DGS), la mairie est organisée en 5 pôles, regroupant l'ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales. Au sein de la Direction des Achats et de la Commande Publique, vous serez sous l'autorité du directeur.



MISSION

Vous concevez les contrats publics, organisez la passation des marchés, conseillez les services acheteurs sur la gestion de la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence. Vous assurez l'encadrement des 3 agents placés sous votre responsabilité.

Missions

ACTIVITES

Vous encadrez, animez et coordonnez les personnels et les missions du service de la Commande Publique.

Vous organisez, adaptez et ajustez les procédures de marchés Publics, ainsi que la normalisation et la standardisation de leurs pièces.

Vous assurez le secrétariat de la CAO, de la CDSP et de la CCSPL

Vous participez au pilotage des activités de précontentieux et de contentieux.

Vous conseillez et accompagnez les services municipaux dans le recensement, la définition, l'analyse et la programmation des besoins.

En lien avec le directeur, vous identifiez, participez au déploiement et à l'animation du réseau des correspondants marchés / achats des services en collaboration avec le responsable du service Achats.

Vous planifiez et gérez le lancement des procédures de marché en lien avec les services, la programmation budgétaire et le service Achats Publics.

Vous pilotez et/ou participez aux négociations des achats auprès des opérateurs économiques.

Vous organisez la veille juridique, DSP et contrats complexes, vous conduisez les audits et évaluations, élaborez et délivrez des formations en matière de Marchés publics.

Vous participez au réseau des acheteurs et de la commande publique et promouvez/développez l'achat public "responsable", participez et/ ou impulsez les projets de mutualisation d'achats à l'échelle du territoire.

Vous concevez et encadrez la mise à jour des tableaux de bord de marchés publics.

Vous participez à l'instruction des actes administratifs et délibératifs inhérents à la commande publique.

Vous assurez le contrôle et l'évaluation des marchés, ainsi que la cohérence juridique, administrative et économique des offres.

Vous encadrez les opérations de notification et de rendu exécutoire des marchés publics et vous organisez et contrôlez la mise en œuvre des opérations de reconduction des marchés pluriannuels.

Vous participez à l'actualisation d'une nomenclature adaptée.

Vous organisez en lien avec le service de l'exécution comptable des marchés l'instruction du bilan économique des marchés, organisez et encadrez l'élaboration de l'état des marchés conclus.

Vous participez au développement des relations de travail et partenariales, animez des réseaux locaux, intercommunaux et régionaux d'acheteurs.

Vous suppléez le Directeur et assurez la représentation de la DACP en cas d'absence de celui-ci aux comités de direction, réunions de pôle et toute autre réunion de direction institutionnelle.

Vous participez à la réunion hebdomadaire de direction et organisez les réunions de service.

Vous formez les agents du service et plus généralement de la ville.

Vous notez et évaluez les agents placés sous votre responsabilité.

Vous rédigez les courriers et les notes inhérentes à votre fonction.

ne collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.ans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;

- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;

- veiller à l'application de la réglementation ;

- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;

- encadrer les services administratifs ;

- gérer le personnel de la collectivité ;

- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;

- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Informations complémentaires

POUR POSTULER (date limite de dépôt des candidatures le 17/12/2021)

Référence à préciser : CG/RESPCP/NOV2021

Envoyer CV et Lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire :

Par mail : [email protected]

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