Un/une assistante administrative

Communauté d'agglomération du Douaisis

 Titulaire ou contractuel  DOUAI Le 02 déc.  202 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Direction de la transition écologique fait partie du Pôle Environnement. Il est certifié ISO 9001 et 14001 et gère les compétences assainissement (120 000 habitants), eau potable (85 000 habitants), hydraulique (35 communes), espaces mobilité douce, environnement, développement durable ainsi que les déchets.

La direction de la transition écologique regroupe le service certification ISO et le service Mobilité douce Environnement

Sous l'autorité du Directeur de la transition écologique vous serez chargé de l'assister dans la réalisation de ses missions et d'assurer le secrétariat de la Direction.

Missions

Vos missions :



En tant qu'assistante du Directeur

· Accueil téléphonique et physique

· Gestion de l'agenda du Directeur

· Rédaction de documents (courriers, notes, comptes rendus) et suivi des réponses



Participation à la gestion administrative et financière de la Direction :

. classement et archivage des dossiers

. participation au suivi administratif des subventions

. suivi et mise à jour de divers tableaux de bord (marché, factures, délibérations...) en liaison avec les services internes de DOUAISIS AGGLO

. Participation à la rédaction de divers documents : Ordres de service, avenants, projets de conventions, formulaires divers, délibérations

. Participation à l'organisation d'activités, évènements et animations

. Etablissement/suivi des bons de commande et traitement des factures

. Participation à la préparation du budget

. polyvalence avec l'assistante du service environnement/mobilité en cas d'absence

Informations complémentaires

Rémunération :

Rémunération statutaire, régime indemnitaire



Envoi des Candidatures :

Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel (fichiers sous format .pdf) à :

M. Christian POIRET

Président de DOUAISIS AGGLO

746 rue Jean Perrin

BP 300

59351 DOUAI Cedex



Adresse mail : [email protected]
douaisis-agglo.com

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