Instructrice/Instructeur-gestionnaire des marchés publics

Mairie de Pérols

 Titulaire ou contractuel  PEROLS Le 02 déc.  121 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Rattaché hiérarchiquement à la directrice des Finances, vous êtes chargé(e) de :

- Assure la mise en place et le suivi de la politique d'achat de la commune, au regard de la réglementation en vigueur.

- Conseille et accompagne les élus et les services utilisateurs quant aux choix des procédures, à l'évaluation des risques juridiques et la réalisation des documents juridiques de commande publique.

- Prépare les dossiers de marché public, de contrats et de délégations de service public (DSP) selon l'orientation politique donnée, sous la responsabilité de la directrice des Finances.

Missions

Définir et suivre les procédures liées aux marchés publics et aux concessions :

- Aider à l'élaboration d'un guide de procédure interne

- Appliquer et contrôler son application

- Garantir le respect du cadre juridique et réglementaire



Préparer et suivre les consultations de la collectivité :

- Rédiger les pièces administratives des DCE

- Contribuer à la rédaction des CCP avec les services

- Analyser les offres avec les services concernés

- Opérer un classement en fonctions des critères de sélection préalablement définis en concertation avec les services utilisateurs

- Négocier avec les fournisseurs les contenus, les coûts et les délais

- Formaliser les marchés, en garantissant le respect de la réglementation



Organiser la CAO, la commission DSP et en assurer le secrétariat :

- Préparer les ordres du jour

- Planifier les réunions

- Assister aux réunions

- Faire les comptes rendus de réunion



Gestion au quotidien :

- Assurer la notification des décisions, la motivation des rejets, la transmission en Préfecture, ainsi que les publications réglementaires

- Assurer le suivi administratif des réclamations et recours amiables



Planifier l'activité " achats " sous le contrôle de la directrice des Finances :

- Anticiper et planifier les procédures en tenant compte des échéances, des objectifs et des contraintes de la collectivité

- Mettre à jour le tableau de bord de suivi des marchés

- Entrer les données et suivre l'enregistrement dans le progiciel des finances

- Veiller au classement et à l'archivage



Conseiller et accompagner les services :

- Aider à la définition de leurs besoins

- Apporter un conseil dans le choix des procédures



Veille juridique :

- Assurer une veille juridique

- Identifier les évolutions majeures et leurs impacts

- Diffuser une information adaptée vers la hiérarchie

Informations complémentaires

Candidature + CV à adresser avant le 16 décembre 2021 à : [email protected]