ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Communauté de communes de Haute-Tarentaise

 Titulaire ou contractuel  SEEZ Le 29 nov.  217 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Accueille et renseigne les bénéficiaires du service Etoile

Organise et participe aux animations collectives



Positionnement hiérarchique : Directrice Générale des Services - Responsable pôle Solidarités - Assistant(e) Administratif(ve)



Relations fonctionnelles :

Relations internes

Equipe du service Etoile : Responsable, coordinatrice gérontologique, livreur portage repas et accompagnatrice transport social

Equipe France Services : 2 conseillères

Agents de la Communauté de Communes de Haute Tarentaise



Relations externes

Bénéficiaires et / ou leur famille,

Communes / CCAS

Professionnels médico-sociaux du secteur

Partenaires du territoire,

Missions

Activités principales du poste :



- Accueil physique et / ou téléphonique

- Renseigne les usagers



- Gestion du portage repas

- Effectue les inscriptions et/ou modifications de portage repas

- Est en lien avec le prestataire en charge de la fabrication repas

- Coordonne les différentes actions liées au portage : édition menus, enquête de satisfaction, anniversaires bénéficiaires, et autres.

- Vérifie mensuellement les quantités commandées par bénéficiaire puis transmission aux services compétents



- Réalisation tâches administratives courantes

- Prépare les bons de commandes pour les besoins du service

- Gère les plannings avec réservation salle quand nécessaire

- Saisie les comptes-rendus, notes, convocations

- Travaille en lien avec le service communication sur les outils de communication

- Etablit des bilans des différentes activités du service

- Classe et archive les dossiers



- Gestion du prêt de matériel paramédical

- Suivi du stock du matériel mis à disposition

- Organise les prêts de matériel et/ou la récupération (procédure de prêt, désinfection du matériel et rangement)



- Organisation d'actions collectives

- Planifie en lien avec les partenaires locaux la Semaine Bleue

- Organise des ateliers / animations sur la thématique du maintien à domicile



- Gestion des véhicules de services

- Veille à ce que les véhicules soient entretenues et en conformité (assurance, contrôle technique)

- Est en lien avec les partenaires pour le prêt de véhicule (mini-bus) avec suivi de procédure.



Activités secondaires du poste :



- Renfort possible sur accueil téléphonique et / ou physique pour le service France Services

Informations complémentaires

Temps de travail :



Locaux situés sur Bourg Saint Maurice au 40 avenue Haute Tarentaise

Réunions possibles en soirée

Temps de travail complet : 35 heures

Horaires : 8h - 12h // 13h30 - 16h30 lundi au vendredi

Permis B exigé en cours de validité



Renseignements auprès de Madame Cathy POUILLE,

Responsable du Service des Solidarités, Service Etoile et France services - Tél :04.79.07.60.22.

Adresser lettre de motivation et CV

Avant le 14 décembre 2021 à :

Monsieur le Président

Communauté de communes de Haute-Tarentaise

BP 1

73707 SEEZ CEDEX

(Tél :04.79.41.01.63. - Fax : 04.79.41.06.77.)

Email : [email protected]