Un-e Responsable du pôle inaugurations pour le Cabinet du Maire et Président

Mairie de Toulouse

 Titulaire  TOULOUSE Le 19 juin  352 vues

Les candidatures sont suspendues


Type de contrat

Titulaire

Catégorie

A

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

De 5 à 10 ans

Descriptif du poste

Le cabinet du Maire et Président participe aux mécanismes décisionnels, administratifs et politiques de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole. Il assure l'interface entre les élus et la direction générale des services.

Missions

Sous l'autorité de la responsable du service du protocole du Cabinet du Maire et Président, vous êtes en charge de l'organisation des inaugurations de la Ville et de la Métropole, ainsi que les voeux à la population des différents secteurs du territoire. Dans le cadre de vos activités, vous planifiez chaque manifestation en mobilisant et en coordonnant les divers interlocuteurs et partenaires pour la préparation de l'évènement.

Vous étudiez les demandes d'inaugurations et apportez votre appui et votre expertise auprès des instances et des directions organisatrices. Vous examinez la faisabilité et les contraintes techniques et logistiques, puis concevez les plans d'implantations et établissez la liste des besoins matériels en conséquence.

Selon le lieu, la nature et la thématique de l'évènement, vous définissez et élaborez la liste des invités, ainsi que le déroulé protocolaire. Vous êtes en charge de la rédaction du carton d'invitation, dans le respect des règles protocolaires et de la charte graphique. Par ailleurs, vous êtes l'interlucoteur-rice privilégié-e pour relayer l'ensemble des informations au Cabinet du Maire et Président et au service Presse.

Concernant le pilotage des voeux-secteurs à la population, vous planifiez l'ensemble des cérémonies en lien avec le Cabinet. Vous gérez les invitations avec la direction de la Communication et coordonnez les services internes et les prestataires pour les interventions logistiques (repérage et visite des lieux, déoulement, coordination des prestataires...).

Vous êtes présent-e à toutes les cérémonies et inaugurations, pour veiller au bon déroulement, à l'accueil et l'accompagnement des personnes. De plus, vous assurez une évaluation et un bilan post-évènement.
Enfin, vous participez aux évènements de grande envergure et au développement des relations publiques en lien avec votre responsable.

Profil demandé

Connaissant parfaitement le fonctionnement des collectivités territoriales, les partenaires institutionnels et locaux, vous justifiez d'une expérience significative en matière de relations publiques au sein d'une collectivité. Vous connaissez les règles protocolaires, ainsi que les règles élémentaires de bienséance et de courtoisie.
Vous maîtrisez l'outil bureautique et savez rédiger des supports de communication et d'information.

Rigoureux-se et méthodique, vous êtes capable de concevoir, de coordonner et de mettre en place des manifestations protocolaires. Vous savez anticiper, gérer les délais et possédez un grand sens de l'organisation.
Disposant d'excellentes qualités relationnelles, vous savez animer des réunions et faire preuve de discrétion et de diplomatie. Votre sens des relations publiques et votre grande disponibilité seront des atouts pour mener à bien vos missions.

Informations complémentaires

Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Temps de travail : 37 heures, horaires variables selon l'activité - travail possible en soirée, week-end et jours fériés
● +d'infos : Mme Aude ERMET, Responsable du service du Protocole au 05 81 91 77 63 ou 06 24 51 39 11, aude.ermet@mairie-toulouse.fr

adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu)
en mentionnant la référence : P/1905/CAB/5668, avant le : 12/07/2019
• A l’adresse mail suivante : recrutementdrh2@toulouse-metropole.fr


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Informations sur l'employeur

Mairie de Toulouse

Commune et commune nouvelle

À propos

Toulouse est une métropole européenne dynamique et attractive. Riche de ses influences romaines, cathares, pyrénéennes, méditerranéennes, elle accueille chaque année de nouveaux habitants pour y vivre, étudier, travailler ou encore entreprendre. Elle concentre de nombreux atouts culturels, sportifs, économiques :   - une vie culturelle intense, de nombreux musées. - des salles de spectacle et des festiv