Chargé(e) de mission dialogue de gestion dans les collèges H/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 02 nov.   + de 500 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

         Direction de l’Education et des collèges

         Service Gestion Administrative et Financière des Collèges

 

En vue du lancement de la démarche de dialogue de gestion entre les collèges publics du Val d’Oise et la collectivité, le/la Chargé(e) de mission dialogue de gestion participera activement à la construction du cadre de ce nouveau dispositif. Il/elle sera hiérarchiquement rattaché(e) à la Cheffe de service de la Gestion Administrative et Financière des Collèges. Sa mission sera limitée dans le temps (1 an voire 2 ans au maximum), le temps de l’installation de cette nouvelle culture.

Missions

Vos missions :

- Formalisation du cadre organisationnel du dialogue de gestion au sein d’une charte dédiée qui définira :
• les parties associées au projet (CDVO, établissements, DSDEN, Rectorat) (=> identification d’un référent dans chaque direction de la collectivité) ;
• les problématiques évoquées ;
• le rythme des rencontres à la fois en interne à la collectivité et avec les parties extérieures et la construction d’un planning en conséquence sur les 5 prochaines années ;
• la base documentaire nécessaire au dialogue (modèle de convention d’objectifs tripartite, compte-rendu, relevé de conclusions, grille d’analyse, etc.) ;
• la structure de la gestion des documents qui devra être partagée entre les directions collaboratrices ;
• le RACI des activités associées au projet ;
• le système de reporting des données vers les élus et la direction générale.
- Construction de la grille d’analyse permettant d’alimenter le dialogue lors des rencontres avec les établissements en lien avec l’ensemble des services contributeurs de la collectivité,
- Construction du système de reporting général (indicateurs retenus, hiérarchisation des situations) à destination des élus et de la direction générale,
- Aide à la mise en œuvre opérationnelle des outils informatiques au niveau de la DEC dont le logiciel d’analyse et de contrôle des budgets des EPLE et le logiciel de reporting de données sur la restauration scolaire,
- Prise de contact avec d’autres collectivités ayant mis en place le dialogue de gestion dans le but de recueillir leurs bonnes pratiques et d’échanger.
 

Profil demandé

Vous savez conduire un projet et rédiger des documents administratifs. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez les optimiser.
Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse, vous avez le sens de l'organisation, de l'anticipation, de la rigueur et vous êtes réactif.
Vous êtes en capacité à de travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes et vpis privilégiez les coopérations inter-services et inter-directions. Vous possédez le sens de la diplomatie et vous savez convaincre. Vous avez le sens de l’adaptation, de la polyvalence et vous êtes en capacité de travailler en équipe.

Connaissances :
- Connaissance du droit des collectivités locales
- Principes de la comptabilité publique (M52)
- Procédures administratives et instances de décisions de la collectivité
- Logiciel de contrôle et d’analyse des budgets des EPLE (en cours d’acquisition / formation à prévoir sur le logiciel)
- Logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint

Informations complémentaires

Expériences :
MASTER gestion de projet / communication / relation publique.

Spécificités :
Déplacements sur sites extérieurs au CDVO.

Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El