CHARGE.E DE L'EVENEMENTIEL

Communauté d'agglomération Ventoux-Comtat-Venaissin (CoVe)

 Titulaire ou contractuel  CARPENTRAS Le 18 oct.  161 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La CoVe recrute son/sa chargé.e d'évènementiel !

Situé au coeur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, rejoignez la Communauté Ventoux Comtat Venaissin et mettez à profit vos talents au service du public !



En postulant à cette offre, vous rejoindrez une équipe dynamique avec des idées et l'envie de travailler ensemble pour une collectivité tournée résolument vers l'avenir...

Nous avons des atouts, vous avez des talents

Et si c'était vous ?



Le.la chargé.e de l'évènementiel organise les évènements et les manifestations publiques de l'établissement (inaugurations, stands évènementiels, visites chantiers communes, manifs institutionnelles, conférences de presse, manifestations dans les communes....). Dans ce cadre, il est responsable de la préparation et du déroulement des manifestations par sa présence sur site ou la coordination des services et des partenaires présents.

Missions

Evènementiel :

̄ Garantir le bon déroulement des diverses manifestations en fonction des orientations données par la fiche "évènement" en intégrant le respect des normes techniques et règlementaires, notamment en matière d'hygiène et de sécurité,

̄ Coordonner l'organisation des manifestations La Provence Créative en lien avec le

Cabinet et le Service développement économique et les partenaires associés.

̄ Gérer le suivi de l'évènementiel culturel du service : coordination et suivi, avec nos partenaires culturels et les communes concernées, de l'évènementiel culturel qui incombe au service communication (aspects administratifs, organisation logistique, suivi de la communication ...) tels les festivals des Soirées d'Automne et Papillons Photo.

̄ Recueillir, auprès du cabinet les éléments nécessaires à l'organisation du protocole (présence des élus, partenaires, prises de paroles, déroulement de la manifestation) et assurer l'envoi des invitations, la gestion des inscriptions ...,

̄ Évaluer les besoins en matériel, personnel, prestataires extérieurs et assurer le suivi,

̄ Assurer la mise en place, installation et service et/ou permanences lors des évènements,

̄ Réaliser des aménagements décoratifs intérieurs/extérieurs, installations, en fonction des publics et des objectifs définis pour la manifestation,

̄ Réaliser les déclarations liées aux arts et spectacles vivants (la SACEM, Guso...),

̄ Assurer l'engagement et le suivi des dépenses sur la ligne budgétaire " Fêtes et Cérémonies ", notamment dans le cadre du marché public de prestation traiteur et assurer le suivi des demandes de devis pour la réalisation de supports évènementiels (panneaux expo, signalétique occasionnelle, vidéos, supports évènementiels ...),

̄ Programmer, mobiliser et mettre en place les moyens logistiques nécessaires (stocks alimentaires, boissons et consommables).



Suivi administratif :

̄ Assurer le suivi administratif des dossiers gérés par la communication (courrier,

attestations, déclarations ...),

̄ Procéder aux engagements du budget investissement et fonctionnement du service et des budgets communication des divers services, demande de devis, établissement de bons de commande (hors marchés divers : imprimerie et de graphisme et accord-cadre traiteur),

̄ Suivre les relations et travaux avec l'ensemble des prestataires du service (fournisseurs,

annonceurs, transporteurs, etc.) sauf imprimerie, distribution,

̄ Assurer l'accueil téléphonique



- Hôtel de communauté et les communes de la CoVe ;

- 37 heures hebdomadaires, avec une flexibilité importante dans les horaires et jours travaillés (samedis et dimanches).

- Grande disponibilité et souplesse (horaires adaptables en fonction des évènements,

changements de rythmes, imprévus ...)

Informations complémentaires

Les candidatures complètes (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 2 novembre 2021 à : Madame la Présidente

Communauté d’agglomération Ventoux Comtat Venaissin – Direction des Ressources humaines 1171 avenue du Mont-Ventoux – CS30085 – 84203 Carpentras Cedex

Ou par mail à : [email protected]

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Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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