Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable

Mairie d'Ostricourt

 Titulaire ou contractuel  OSTRICOURT Le 18 oct.  130 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé sous l'autorité du Directeur Général des services et en lien étroit avec le Maire et les élus délégués, l'agent comptable et budgétaire assure la gestion de l'ensemble des opérations comptables. Il est garant de l'application des procédures de circulation des documents administratifs et veille au respect de la réglementation budgétaire et comptable pour les différents budgets de la collectivité.

Missions

* accueil téléphonique et physique : gestion et suivi des affaires courantes

* traitement du courrier arrivée et départ, des mails et suivi des demandes

*Classer de manière organisée et efficace

*Être un des interlocuteurs des services, de la Trésorerie, des fournisseurs

*Conseiller et respecter les normes de la nomenclature M14

*Assurer le traitement comptable dépenses/recettes

*Vérifier et exécuter les imputations comptables et contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées (en lien avec les responsables de service)

*Saisir les mandats et les titres dans les délais règlementaires impartis

*Effectuer les opérations de liaison budget principal / budgets annexes

*Participer à la préparation et au suivi des budgets : Réaliser les états de fin d'année (intégration de travaux, restes à réaliser, rattachement des charges et des produits), écritures d'ordre entre les sections

*Préparer les documents comptables et budgétaires (Budgets Primitifs, Comptes Administratifs, Décisions Modificatives, amortissements, états de la dette ...)

*Contrôler les comptes de gestion et les comptes administratifs

*Saisir et suivre les budgets

*Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives

*Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs

*Participer à l'élaboration des rapports et délibérations budgétaires

*Suivre les délibérations, conventions, arrêtés...

*Établir les documents de suivi pour les dossiers de demandes de subvention, les marchés, les versements de subventions aux associations et contributions diverses...

*Suivre et renseigner les tableaux de bord (activités financières, attributions de compensation ...)

*Jouer un rôle d'interface auprès des fournisseurs (entreprises, prestataires extérieurs...)



Sinistres

* Déclarer les dossiers de sinistre et faire le suivi avec l'assurance



Autres missions administratives :

* rédaction de courriers divers et assistance auprès des élus pour tout dossier administratif lié aux besoins du service public

* commandes des fournitures administratives nécessaires au service administratif et suivi des besoins

* participation au travail de coordination et de mise à jour de l'archivage des documents de la commune

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre lettre de candidature motivée avec un CV par courrier à Monsieur le Maire de la ville d’OSTRICOURT, Bruno RUSINEK – 20 Place de la République – 59162 OSTRICOURT ou par mail à l’attention de Madame DANEL, gestionnaire du service des ressources humaines [email protected]