Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie de Scionzier

 Titulaire ou contractuel  SCIONZIER Le 15 oct.  130 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité du DGS, vous aurez en charge l'encadrement et le pilotage du pôle "Population & Administration générale".

Missions

Administration générale : Elaboration et gestion des actes règlementaires

Tenue du Recueil des actes administratifs

Accueil : Gestion des relations avec les usagers

Réorganisation du service accueil physique et téléphonique des usagers

Mise en place d'un guichet unique permettant de traiter les demandes de 1er niveau. Développement de la Médiation numérique en faveur des usagers.

Etat Civil : Organiser l'accueil et l'information du public

Établir les actes d'état civil

Traiter les requêtes issues de COMEDEC

Elections : Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins

Définir l'organisation des bureaux de vote

Organiser les procédures liées aux scrutins

Cimetière : Accueillir les familles et les usagers du cimetière

Gérer les autorisations des travaux de fossoyage ou de marbrerie

Veiller à l'application du règlement intérieur du cimetière

Délivrer les concessions et mettre en oeuvre les procédures de reprise des emplacements abandonnés ou échus

RGPD : Assurer l'interface avec le délégué à la protection des données (DPO) externalisé

Recensement population : Organiser le recensement de la population

Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs

Organiser le recollement et la transmission des documents à l'INSEE

Informations complémentaires

Poste à pourvoir par voie de mutation ou de détachement.

A défaut, contrat à durée déterminée.

Rémunération sur la base de la grille indiciaire des RIFSEP selon profil et expérience.

13ème mois à l’issue de la première année – (idem chèques déjeuners)

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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personne travaille ici