Agent d'accueil du pôle jeunesse et sport

Communauté de communes de Hanau-La Petite Pierre

 Titulaire ou contractuel  BOUXWILLER Le 08 oct.  81 vues


Descriptif du poste

La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre regroupe 38 communes (27.162 habitants), à 45 mn de Strasbourg.

Une qualité de vie appréciée

Situé en partie sur le périmètre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire, doté de nombreux équipements, comprend un riche patrimoine historique et naturel où se cultive un certain art de vivre.

Un territoire de projets

Notre EPCI en plein développement comprend 130 agents et exerce de nombreuses compétences. Dans un contexte dynamique et de forte volonté d'optimisation des moyens et des résultats elle recrute un agent d'accueil pour le pôle jeunesse et sports ;



Le pôle Jeunesse et Sport est composé :

- De la piscine couverte Hanautic

- De la piscine de plein Air d'Ingwiller

- Du service animation et soutien aux associations

Missions

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics (usagers, scolaires, associations...) :

o Accueillir, orienter et informer les usagers sur les horaires d'ouverture, les prestations proposées et la tarification ;

o Faire respecter le règlement intérieur, notifier les anomalies ou événements aux responsables



- Enregistrer et totaliser les versements effectués pour les droits d'entrée et encaisser les sommes correspondantes, pour l'ensemble du pôle :

o Ouvrir et clôturer les caisses, comptabiliser les recettes et établir le rapport de caisse pour les piscines ;

o Assurer l'encaissement des recettes dans le cadre de la régie pour le service animation ;



- Etablir des statistiques de fréquentation par service et par activité ;





- Être " référent accueil " de l'école de natation :

o Accueillir, orienter et informer les usagers sur les prestations proposées et la tarification ;

o Suivre les dossiers d'inscription (facturation, questionnaire médicale...)

o Mettre à jour le listing des inscrits

o Envoyer les informations aux familles





- S'assurer de l'affichage et de l'information au public pour le pôle :

o Rechercher, sélectionner et synthétiser les informations à communiquer ;

o Diffuser les informations sur support papier, par mailing ainsi que sur les réseaux sociaux ;

o Assurer un suivi des communications effectuées sur les réseaux sociaux.



- Effectuer divers travaux administratifs nécessaire au bon fonctionnement du pôle ;

o Rédiger divers courriers ;

o Déposer des demandes de subventions ;

o Assurer des tableaux de bord de suivi de l'activité du pôle ;

o Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;

o ...



- S'assurer de l'image positive dégagée par le hall d'accueil d'Hanautic ainsi que de la cafétaria :

o Proposer des agencements ainsi que des décorations du hall d'entrée de la piscine Hanautic en fonction de la saisonnalité ;

o Veiller à maintenir le hall d'entrée ainsi que la cafétaria propre et rangée ;





- Assurer des remplacements de vestiairistes :

o En cas d'absence de l'une d'elles ou de nécessité de services

Informations complémentaires

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

A pourvoir pour le 3 janvier 2022

Poste à 28 heures par semaine

Fondement juridique : titulaire ou contractuel de la fonction publique - catégorie C – Adjoint administratif et grades d’avancement

La lettre de candidature accompagnée du C.V. sera adressée directement auprès du service Ressources Humaines de la Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre à l’adresse mail suivante : [email protected] pour le 25 octobre 2021 au plus tard.

Merci de préciser que vous postulez pour le poste d’ « agent d’accueil – pôle jeunesse et sports» lors du dépôt de votre acte de candidature.



Au regard de la loi relative à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, il est rappelé que cet emploi est accessible à tous sans aucune discrimination.