Un gestionnaire administratif (H/F)

Mayenne Communauté

 Titulaire ou contractuel  REIMS Le 08 oct.  75 vues


Descriptif du poste

Mayenne Communauté, " la douceur de vivre " : un territoire à taille humaine (33 communes, 38 000 habitants), un cadre de vie agréable à la campagne tout en étant proche des grandes villes et de la mer (Mont Saint Michel : 1h, Rennes : 1h30, Paris : 3h), aux portes de la Bretagne.



Vous assurez le secrétariat, l'accueil et les opérations administratives des affaires générales de la Direction enfance jeunesse et sports ainsi que l'activité de régisseur principal de la régie intercommunale " service commun jeunesse".

Missions

1/ Accueil et secrétariat :



-Accueillir les usagers,

-Assurer les inscriptions et encaissements sur le logiciel CONCERTO Arpège, suivi inscriptions confirmations, vérification des dossiers sanitaires...

-Créer les activités en fonction des plannings sur le logiciel (calendriers à créer, paramétrage, notion d'administrateur...)

-Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la régie des affaires scolaires et périscolaires, suivi des dossiers, confirmations des inscriptions, vérification des dossiers sanitaires...





2/ Gestion des régies municipales :



-Assurer la responsabilité de la régie intercommunale du "service commun jeunesse", générer et suivre la facturation (4 facturations par an)

-Réaliser les rapprochements comptables de la régie intercommunale du "service commun jeunesse".

-Assurer la suppléance de la régie municipale et la facturation mensuelle avec le régisseur principal" affaire scolaires et périscolaires" ville de Mayenne.

-Réaliser les rapprochements comptables en l'absence du régisseur principal.



3/ Soutien au fonctionnement de la DEJS :



-Suivi des conventions de la DEJS (hors pôle sport) rappel des obligations, suivi des délais...

-Secrétariat des commissions (avec parfois présence aux réunions en journée, en fin de journée aux réunions 18h ou 20h et prise de notes, relevé de conclusions)

-Suivre et gérer les dossiers administratifs en fonction de l'organisation de la DEJS, réalisation de documents, comptes rendus, courriers, classements...

-Suivi des congés et absences des responsables, des adjoints et personnels administratifs en lien avec la direction (une quinzaine d'agents, tableaux de bord de suivi, relances...)

-Suivi de dossiers et missions d'assistance pour la direction et les responsables de pôles affaires scolaires, pôles enfance jeunesse.

Informations complémentaires

Les candidatures constituées d’une lettre de motivation et d’un CV sont à adresser jusqu'au 24 octobre 2021 à : Monsieur le Président de Mayenne Communauté – 10 rue de Verdun – CS 60111 - 53103 Mayenne Cedex

ou par mail à : [email protected] - 02 43 30 21 38

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

1
personne travaille ici