Secrétaire de groupement (H/F)

SDIS du Bas-Rhin (SDIS 67)

 Titulaire ou contractuel  STRASBOURG Le 08 oct.  98 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le service d'incendie et de secours du Bas-Rhin (SIS 67) est un établissement public, ayant pour mission la défense incendie, le secours à personnes et la protection des biens et de l'environnement.

Le SIS 67 est composé d’un corps départemental de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, organisé en centres d’incendie et de secours répartis sur l’ensemble du département, d’un service de santé et de secours médical (SSSM), de services opérationnels, administratifs et techniques pour la gestion quotidienne de son activité.

Le pôle de l’analyse des risques et de l’organisation des secours (PAROS) a pour mission le pilotage, la coordination et l’évaluation de l’action des trois groupements du pôle.

Ses missions concernent principalement l’analyse, la vérification et l’optimisation de l’adéquation entre les moyens opérationnels à mobiliser et l’exposition aux risques des personnes, des biens et de l’environnement. Pour cela, il élabore les documents de planification, les documents opérationnels et les supports d’aide à l’intervention nécessaires au bon déroulement des opérations d’incendie et de secours. Le pôle est par ailleurs chargé de la mise en œuvre de la réglementation applicable aux risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du public, les immeubles de grande hauteur et lors de manifestations temporaires. De plus, il participe à la mise en œuvre des orientations de la conférence du Rhin supérieur et assure le développement des partenariats et coopérations avec le Bade-Wurtemberg et le Palatinat.

Le groupement de l’analyse des risques et de la prospective définit et met en œuvre la doctrine départementale en matière de prévision et prévention face aux risques bâtimentaires, technologiques et particuliers. Il réalise également des actions de prospective relatives aux risques nouveaux. Il assure le suivi des relations transfrontalières et assure la gestion et le suivi de l’académie des risques.

Missions

Traitement des dossiers de commission :

- Assurer le secrétariat des sous commissions départementales de sécurité - SCDS (ordre du jour, convocations, recherche de Président, mise en forme des rapports, préparation des procès-verbaux)

- Traiter, réorienter les messages électroniques et/ou y répondre

- Gérer et actualiser la base de données informatique (Webprev)



Accueil téléphonique :

- Répondre aux appels et les réorienter

- Orienter et renseigner les requérants



Gestion, classement et archivage de dossiers :

- Réceptionner les dossiers entrants et les enregistrer dans la base de données Webprev

- Trier, classer et archiver les dossiers



Planification et suivi des visites des préventionnistes :

- Renseigner les tableaux de suivi des visites

-Assurer l'organisation logistique (convocations, mails aux exploitants, contacts téléphoniques, etc.)

- Ponctuellement, assurer le secrétariat lors des visites sur sites



Secrétariat courant :

- Accueil physique et téléphonique

- Mise en forme des courriers

- Classement

- Renforcement ponctuel secrétariat du groupement de l’analyse des risques et de la prospective et du groupement de la préparation et de l’organisation des opérations de secours.



Avantages liés au poste : 13e mois, tickets restaurant, participation à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilité durable, prestations CNAS, participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance).

Informations complémentaires

Le candidat adressera un CV et une lettre de motivation à :



Monsieur le président du conseil d'administration

du service d'incendie et de secours du Bas-Rhin

Le Prisme - 2 route de Paris

67087 STRASBOURG cedex 2



ou par courriel à : [email protected]