Responsable du service état civil accueil, pièces d’identité et élections

Mairie de Bonneville

 Titulaire ou contractuel  BONNEVILLE Le 08 oct.  97 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Direction générale des services, responsable d'une équipe de 5 agents, interlocuteur privilégié des Services de l'Etat, vous serez en charge du Service de l'état-civil.

Missions

- Gestion des listes électorales :

- Gestion des inscriptions, radiations et mutations ;

- Préparation des réunions des commissions de révision des listes et rédaction des comptes rendus ;

- Clôture de la liste électorale.

- Préparation des scrutins électoraux :

- Suivi des circulaires préfectorales,

- Edition des documents électoraux (tableaux des effectifs, liste électorale, ...),

- Gestion du matériel nécessaire au scrutin,

- Secrétariat du bureau centralisateur le jour du scrutin.

- Coordonnateur communal du recensement de la population :

- En étroite collaboration avec l'INSEE, pilotage des opérations de la collecte ;

- Vérification des adresses, en lien avec le service foncier ;

- Recrutement et encadrement des 2 agents recenseurs ;

- Suivi de la collecte.

- Instruction et délivrance des actes d'état civil et formalités administratives :

- Mise à jour des registres d'état civil (établissement des actes, mentions, ...) ;

- Préparation des dossiers de mariage, entretiens préalables ;

- Accueil du public (carte d'identité, passeport biométrique, ...).

- Veille règlementaire en matière d'état civil et des formalités administratives :

- Suivi des textes règlementaires en matière d'état civil (filiation, mariage, autorité parentale, ...) ;

- Diffusion du contenu auprès des collègues de service ;

- Mise à jour des fiches de pièces suite aux instructions préfectorales.

- Participation aux réunions de Municipalité, à l'organisation du service, et à l'encadrement de l'équipe :

- Participation à l'organisation du temps de travail du pôle état civil ;

- Participation à la gestion des ressources humaines du pôle état civil ;

Informations complémentaires

Rémunération statutaire, 13ème mois et prime vacances, tickets restaurant et Cesu.



Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur le Maire de Bonneville

Par courrier ou par mail :

Service des ressources humaines

2, place de l’hôtel de ville 74130 Bonneville

[email protected]