Secrétaire général/assistant de direction (affaires générales)

Mairie de La Balme-de-Sillingy

 Titulaire ou contractuel  LA BALME DE SILLINGY Le 08 oct.  83 vues


Descriptif du poste

Suite à mobilité, la Commune de la Balme de Sillingy recrute son secrétaire général/assistant de direction (service des affaires générales) (H/F).



Emploi permanent à temps complet, à pourvoir dès que possible.



Recrutement statutaire (fonctionnaire); à défaut par la voie contractuelle.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur général des services de la Commune, vous participez à l'ensemble de la vie de la collectivité et apportez à ce titre une aide permanente au service des affaires générales en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.



Missions principales :



Affaires générales

- Assure la gestion quotidienne du courrier : ouverture, enregistrement, traitement, ventilation, suivi des réponses.

- Assure l'accueil téléphonique et physique du service des affaires générales.

- Assure le secrétariat du Directeur Général des Services : agenda, préparation des dossiers en vue des réunions, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes rendus, soutien administratif, suivi des parapheurs, intermédiaire avec les services.

- Assure le secrétariat du Maire : agenda, préparation des dossiers en vue des réunions, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes rendus, soutien administratif, suivi des parapheurs, intermédiaire avec les services.

- Gère des missions d'affaires générales confiées par le DGS

- Assure le suivi administratif des réunions de conseil municipal : collecte, mise en forme, télétransmission et archivage des délibérations, rédaction de certaines délibérations, rédaction des convocations, notes de synthèse et procès-verbaux.

- Assure le suivi des actes administratifs : publicité affichage et transmission, tenue des registres.

- Participe à la préparation et au suivi des diverses commissions (CAO, accessibilité ...)

- Planifie les réunions et en assurer la logistique (réservation de salles, matériel, ...)

- Collabore et accompagne l'ensemble des services par délégation du DGS

- Participe à l'élaboration du budget et l'ensemble des éléments financiers

- Assure la suppléance du DGS en son absence



Marchés publics, subventions

- Assure le suivi administratif des marchés publics avec les services marchés publics, finances et techniques

- élabore les dossiers de demande de subventions et assure leur suivi en lien avec le service finances et comptabilité



Communication

- Aide à la rédaction d'articles





Autres missions ponctuelles

- Soutien sur des postes d'affaires générales, lien avec le CCAS, le service RH, le service Urbanisme, réunion de commissions, etc

Informations complémentaires

PRESTATIONS OFFERTES (soumises à condition d’ancienneté si statut contractuel) :

- IFSE mensuelle (prime liée à l’emploi occupé)

- IFSE annuelle (équivalent 13ième mois, versé en novembre)

- CIA (complément indemnitaire annuel selon entretien professionnel de fin d’année, versé en février)

- Chèques déjeuner

- Participation financière à la protection sociale complémentaire au titre du risque santé ou prévoyance labellisée (30 € mensuels)

- Contrat de prévoyance maintien de salaire / invalidité avantageux

- Affiliation au CNAS (Comité National de l’Action Sociale)



Vous pouvez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) au service RH mutualisé de la Communauté de Communes Fier et Usses, sur [email protected], en précisant la référence : LBS/AG