SECRETAIRE DE L'ECOLE DE MUSIQUE ET D'ARTS PLASTIQUES

Mairie d'Hénin-Beaumont

 Titulaire ou contractuel  HENIN BEAUMONT Le 05 oct.  115 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Accueil téléphonique et physique

Réception, traitement et diffusion de l'information

Disponibilité (horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations de service)

Autonomie dans l'organisation du travail

Frappe et suivi des courriers, notes et rapports

Tenue des agendas

Classement administratif

Gestion des dossiers d'inscription

Suivi des relations parents-élèves

Suivi administratif et accueil du public lors des manifestations culturelles : concerts, auditions, examens

Suivi des projets et activités du service

Commande de fournitures

Régisseur titulaire

Suivi du journal comptable

Missions

Sous l'autorité du Directeur de l'Ecole Municipale de Musique, l'agent est chargé de gérer l'activité administrative, le Secrétariat de l'Ecole de Musique et la Régie de Recettes

Sous l'autorité du Directeur de l'Ecole Municipale d'Arts Plastiques, l'agent est chargé de gérer l'activité administrative, le Secrétariat de l'Ecole d'Arts Plastiques et la Régie de Recettes

Emploi principal : Ecole Municipale de Musique (19 heures)/Ecole Municipale d'Arts Plastiques (16 heures)

Assiste le Directeur pour l'organisation du service et l'animation de l'équipe des Professeurs de l'Ecole de Musique

Informations complémentaires

MAIRIE D'HENIN-BEAUMONT
1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex