Assistant.e de Direction Gestion et Valorisation des Déchets

CARENE Saint-Nazaire agglomération

 Titulaire ou contractuel  ST NAZAIRE Le 04 oct.  100 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'Assistant.e de Direction assure des missions classiques d'accueil et gestion administrative de la Direction Gestion et Valorisation des Déchets et apporte une aide permanente au Directeur et à la Direction.

Missions

o Assurer les missions d'Assistant.e de Direction : gestion du courrier, gestion des agendas et des déplacements, gestion de l'interface entre les différents interlocuteurs, gestion des priorités et des remontées d'information

o Organiser la tenue de réunions (solliciter les participants, réservation de salle et matériel)

o Assurer l'activité courante du secrétariat de direction dans le respect des délais,

o Organiser le suivi administratif des dossiers du directeur et des collaborateurs directs : recueillir et compiler les informations des différentes unités, contrôler la cohérence des éléments fournis, assurer la diffusion des bilans, rapports, compte rendus, diaporamas..., suivi des projets et activités de la Direction en intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne du secrétariat

o Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Gestion et Valorisation des Déchets. Gérer le suivi des demandes et réclamations des usagers en collaboration avec l'ensemble des acteurs concernés.

o Assurer la mise en forme du rapport d'activité de la Direction, la prise de notes et la réalisation de synthèses et de compte rendus, la création de diaporamas (CCSPL).

o Assurer la mise à jour du site Internet concernant les déchets.

o Assurer l'information auprès des DGS des 10 communes concernant les perturbations de collectes et les déchèteries.

o Assurer la gestion des bons de commande liée aux missions du poste

o Assurer le classement et l'archivage numérique au sein de la Direction

o Assurer le secrétariat des Commissions Cadre de Vie et Services Publics en suppléance de l'Assistant.e de Direction Générale Adjoint.e

o Assurer la gestion des astreintes en suppléance de l'Assistant.e de Direction Générale Adjoint.e

o Assurer une continuité de présence avec l'Assistant.e de Direction Mobilité Espace Public.



- Activités secondaires

o Assurer la coordination des activités de la D-MEP (RDV, agenda, courrier) et des appels téléphoniques en cas d'absence de l'Assistant.e de Direction D-MEP.

o Assurer le relai des missions de l'Assistant.e DGA-cadre de Vie en cas d'absence (agenda, RDV, courrier, appels téléphoniques) en coordination avec les Assistant.e.s de l'unité " Administration Accueil usagers "

o Assurer en renfort la coordination des activités essentielles des autres Directions de la DGA Cadre de Vie en cas d'impondérable ( agenda, réunions, contact téléphonique, courrier)

Informations complémentaires

Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) :



Monsieur le Président de la CARENE

BP 305 - 44605 - SAINT NAZAIRE CEDEX

Tél. 02 51 16 48 48



Avant le 19 octobre 2021

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