Assistant de gestion administrative (H/F)

Conseil Départemental - Haute-Marne

 Titulaire ou contractuel  CHAUMONT Le 04 oct.  84 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription, l'assistant(e) de gestion administrative de la circonscription d'action sociale assure des tâches de secrétariat et favorise la transmission d'informations internes et externes. Il/elle intervient plus spécifiquement auprès des équipes de l'aide sociale à l'enfance.



Cadre d'emplois / Statut :

Catégorie C de la filière administrative - cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Groupe de fonction R.I.F.S.E.EP. : C3

Sujétion : x

Lieu d'affectation :

Circonscription d'action sociale de Saint-Dizier

4 rue Godard Jeanson - 52100 Saint-Dizier



Informations complémentaires :

Les plus : Tickets restaurants, association amicale.

Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 17 jours RTT et 25 jours de congés annuels.

Missions

Suivi administratif des enfants confiés



- suivi des calendriers de visite et des tableaux de mesures par référent ASE

- gestion des échéanciers de toutes les mesures judiciaires et administratives

- organisation du calendrier, participation et compte-rendu des synthèses

- suivi de tous les documents nécessitant la signature du représentant légal d'un enfant confié (autorisation de sortie, inscription scolaire, etc.)

- préparation des documents et transmission dématérialisée au service enfance jeunesse et au tribunal,





Mise en forme, classement des documents et gestion des archives



- Prise de notes, mise en forme des courriers, documents et formulaires spécifiques y compris en soutien des collègues intervenant sur l'ensemble des activités de la circonscription d'action sociale.

- Archivage physique et électronique des dossiers individuels,



Accueil physique et téléphonique du public (occasionnellement et dans le cadre des " astreintes ") :



- accueil du public (accueil physique et accueil téléphonique). : écoute et orientation du public en intra (collègues de la C.A.S et des services du conseil départemental) et vers tous les services extérieurs (administrations, associations existantes sur le territoire),

- prise d'informations et organisation des rendez-vous pour les travailleurs sociaux,

- suivi du courrier des usagers et des partenaires (entrant et sortant)

- réception et ventilation du courrier, et des messages pour les agents



Gestion de l'intendance informatique :



- Correspondant informatique (apporter à l'ensemble des agents en circonscription des outils correspondant à leurs besoins en bureautique quotidien),

- suivi logistique des nouveaux arrivants,

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) à :



À Monsieur le Président - Conseil Départemental de la Haute-Marne - 1, rue du Commandant Hugueny - 52000 Chaumont

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