Chargé du pilotage du Conseil Métropolitain et des Ressources Numériques (h/f)

Nantes Métropole

 Titulaire ou contractuel  Nantes Le 05 juin  201 vues

Les candidatures sont suspendues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Direction générale du secrétariat général
Service vie des assemblées

Le service vie des assemblées de Nantes Métropole a en charge le suivi des différentes instances de décision et de coordination métropolitaine et assure aux élus les moyens matériels et humains nécessaires à la bonne réalisation de leurs missions.

 

Missions

Au sein du service vie des assemblées de la Métropole, en appui de la responsable de service, vous êtes
en charge du pilotage et de l’organisation du conseil métropolitain. Vous assurez également des fonctions d’animation pour le déploiement des nouvelles ressources numériques et vous êtes référent pour la future application métier dédiée à la préparation et au suivi des délibérations.

Vos activités
A ce titre, vous assurez les activités suivantes :

    • Pilotage et organisation du conseil métropolitain
      -  Vous assurez un pré -contrôle de légalité  des projets de délibération en lien  avec les directions juridique, de la commande publique, et des finances,
      -Vous êtes garant(e) du respect des délégations du conseil et des étapes de validation de chaque projet de délibération,
      - Vous élaborez les ordres du jour et déroulés des séances (synthèses, listes des désignations, et alerte sur les risques de conflits d’intérêt….) destinés  à la direction générale et au cabinet de la Présidente,
      - Vous organisez la logistique de la séance en lien avec la cité des congrès, assistez et suivez les réunions,
      - Vous établissez le procès-verbal de la séance et vous vous assurez de l’exécution des formalités postérieures à la séance, en identifiant notamment les interventions nécessitant une suite à donner par les services métropolitains.
      
    • Animation des ressources numériques
      - Vous mettez en œuvre au sein du service les nouveaux outils déployés par la collectivité afin de favoriser de nouvelles pratiques collaboratives pour la gestion et la publication des actes et pour l’élaboration collaborative de documents liés ou non à la préparation et au suivi des assemblées,
      - Vous animez et gérez les espaces  informatifs du service sur le site internet interne (Naonantes),
      
    • Référent  numérique de la future application métier dédié à la préparation et au suivi des délibérations
          - Vous concevez le paramétrage fonctionnel initial de l’outil,
          - Vous assistez les directions lors du déploiement de l’application,
          - Vous assurez l’administration fonctionnelle de l’application.
      
    • Activités secondaires du poste
      - Vous suppléez le responsable de service en cas d’absence de celui-ci notamment pour la préparation du bureau métropolitain et l’encadrement des cinq agents du service,
      - Vous contribuez au plan d’action d’harmonisation des pratiques avec la ville de Nantes,
      - Vous êtes le référent numérique de l’application Fast-actes,
      - Vous suivez et mettez à jour les désignations du Conseil et de la Présidente en lien avec le secrétariat.

Profil demandé

De formation supérieure en droit public, vous manifestez un intérêt pour la vie politique de l’institution et les outils numériques et vous maîtrisez le fonctionnement interne de la collectivité. Votre expérience en matière de conduite de projets vous a permis d’acquérir des compétences en matière d’animation de réseaux.
Doté(e) d’une parfaite aisance rédactionnelle, vous êtes apprécié(e) et reconnu(e) pour vos qualités d’organisation et d’anticipation, votre réactivité et votre capacité à travailler en transversalité.

Informations complémentaires

Rémunération et avantages sociaux :
      • Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
      • Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Contacts :

Pour tous renseignements complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter : Patricia DUFOUR, Responsable du service vie des assemblées, au 02.40.99.23.14.
Pour le suivi de votre candidature, vous pouvez contacter : Sandrine GIRAUDET, gestionnaire EMC, portefeuille EMCRH N°3, au 02.52.10.81.29

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire avant le 18 juin 2019, en indiquant la référence de recrutement 9914 à :

 

Mme la Présidente – Nantes Métropole
Département ressources humaines
EDC - EMCRH N°3
2 cours du Champ de Mars
44923 Nantes cedex 9

Ou :

recrutement-permanent-3@nantesmetropole.fr


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À propos

/// Ville de Nantes, CCAS et Nantes Métropole /// Avec ses 630 000 habitants et ses 24 communes, Nantes Métropole représente le 1er pôle urbain du grand ouest. Nantes est la 6e ville de France. Dynamique, elle attire chaque année 4 000 nouveaux habitants et de nouvelles entreprises. Nantes et sa métropole s’appuient sur les atouts d’un territoire solidaire, collaboratif, audacieux, créatif et « complètement &a