Secrétaire

Communauté de communes Desvres-Samer

 Titulaire ou contractuel  DESVRES Le 01 oct.  176 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Secrétaire à la direction générale

Missions

Organisation de la vie professionnelle de l'élu : - Organiser l'agenda et prendre

des rendez-vous en fonction des priorités de l'élu. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Organiser

les déplacements de l'élu. - Etablir une relation de confiance avec l'élu. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : -

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers. -

Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Suivi des projets : Accueil téléphonique et physique au secrétariat :

- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.

-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.

-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

Organisation et planification des réunions:

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec l'élu.

- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.

-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

Informations complémentaires

Candidatures à envoyer à l'attention du Président Claude PRUDHOMME

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Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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personne travaille ici