Agent d'accueil à la Mairie

Mairie de Bouloire

 Titulaire ou contractuel  BOULOIRE Le 01 oct.  103 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Commune de Bouloire recherche un agent d'accueil - h/f - à la Mairie à compter du 1er novembre 2021 pour un temps de travail de 17h30 par semaine, pour les missions suivantes :

- Accueille, oriente et renseigne le public

- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.

- Représente l'image de la collectivité et de la Mairie

Missions

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC

* Assurer un accueil de qualité pour tout public

* Prendre des messages

* Tenir un standard téléphonique



RENSEIGNEMENT ET ORIENTATION DU PUBLIC

* Identifier et traiter les demandes du public : service à la population, état civil, élections, location de salles, affaires scolaires, recensement militaire, cimetière

* Rechercher l'information si la réponse n'est pas immédiate

* Orienter le public vers les personnes et services compétents

* Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité



SECRETARIAT ET AFFICHAGE D'INFORMATIONS

* Effectuer des tâches de secrétariat : courriers, documents de présentation

* Enregistrer le courrier arrivée, affranchissement du courrier

* Gérer un planning de réservation de salles

* Assister l'Adjointe responsable de l'aide sociale pour le montage des dossiers d'aide sociale

* Diffuser et mettre à jour l'information au public par voie d'affichage

Informations complémentaires

Pour faire acte de candidature, merci d'adresser à la Mairie une lettre de candidature manuscrite et un CV, par courrier ou par mail.