Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Lirac

 Titulaire ou contractuel  LIRAC Le 01 oct.  90 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Attaché territorial

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.



- Assistance à l'autorité territoriale.

- Organisation du Conseil Municipal.

- Élaboration du budget, dossiers de subventions, marchés publics.

- Secrétariat du Maire et des élus.

- État civil.

- Élections politiques et professionnelles.

- Ressources humaines.

- Assurer une veille juridique.

- Polyvalence.

- Management.

Missions

- Aider à la décision et conseil aux élus

- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune.

- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux.

- Garantir la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité.

- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques.

- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu, du procès-verbal de séance et des délibérations.

- Élaborer mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

- Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.

- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.

- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.

- Suivi gestion des régies municipales.

- Gérer la comptabilité, engagements des dépenses et titres de recette.

- Établissement de la paye.

- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux.

- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.

- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.

- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...).

- Assister le maire pour la rédaction de courriers divers (particuliers, administrations...).

- Participer aux réunions diverses.

- Préparation dossiers mariage, audition commune ou entretiens séparés préalables au mariage.

- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer.

- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes.

- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement).

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire.

- Élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...).

- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (évaluation, avancements de grade).

- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique.

- Rédiger des documents administratifs, conventions...

- Organiser les services.

- Fixer les objectifs.

- Animer des réunions de travail de services.

- Organiser les entretiens individuels et suivre les avancés.

Informations complémentaires

- Lettre de motivation.

- CV

- Envoi par courrier et par mail :

[email protected] et [email protected]