Responsable du service Affaires Générales

Mairie de Fourmies

 Titulaire ou contractuel  FOURMIES Le 30 sept.  78 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Rattaché (e) au Chef de Pôle "usagers", vous aurez en charge : - L'encadrement et la coordination du service Accueil/Affaires Générales - Suivi et contrôle des activités du service - Management d'une équipe.

Missions

Encadrer et coordonner l'activité du service Accueil/Affaires Générales - Organiser et planifier l'activité du service - Piloter la gestion administrative et budgétaire du service - Assurer la veille règlementaire et juridique - Organiser la polyvalence des agents et leurs formations continues - Mettre en oeuvre et garantir la tenue des élections politiques, tenir à jour la liste électorale, préparation des scrutins - Veiller à la bonne exécution des formalités administratives de l'état-civil - Veiller à la préparation des cérémonies (mariages, parrainages civils...) et accompagner les officiers d'état-civil - Assurer l'élaboration des dossiers CNI et passeports, optimiser - Organiser l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers et des familles - Veiller à l'organisation, au suivi du recensement citoyen - Gérer les 2 cimetières, superviser la vente des concessions funéraires, leur renouvellement et leur reprise - Rédiger des courriers, des notes diverses et des procédures - Veiller au bon déroulement des procédures administratives - Gérer le service des ASVP - Gérer les demandes temporaires ou permanentes des débits de boissons.

Informations complémentaires

35 h 00 hebdomadaires - Horaires variables selon les obligations du service, travail le samedi et le dimanche lors de la tenue des scrutins.

Pour toute candidature, joindre le dernier arrêté de carrière et l'arrêté de régime indemnitaire.