agent administratif polyvalent

Mairie de Romilly-sur-Andelle

 Titulaire ou contractuel  ROMILLY SUR ANDELLE Le 30 sept.  93 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Maire, il a pour mission : l'établissement de l'essentiel des convocations, des comptes-rendus des séances du Conseil Municipal, des réponses aux courriers, d'invitations diverses, des arrêtés de circulation, travaux, de tableaux de bord.

Il gère la gestion du courrier, les mails, l'accueil du public et appels téléphoniques.

Au titre de la communication entre autres, il met en page la " Lettre de Romilly sur Andelle ", il effectue la mise à jour du site de la commune, des panneaux Lumiplan et Pocket, du livret des entreprises, la liste des habitants, l'affichage. Il participe à l'élaboration du bulletin municipal, de l'agenda communal. Il s'occupe de l'organisation des recensements.

A l'écoute de ses supérieurs, il assure la bonne exécution des travaux confiés, il assiste le Directeur des Services pour la gestion des courriers, son suivi, le classement et l'archivage.

Présence aux cérémonies (mariage, baptême civil) suivant un calendrier.

Missions

Notions avancées des techniques de communication orale et écrite.

Maîtrise impérative de l'orthographe.

Maîtrise de l'outil informatique pour la gestion administrative et secrétariat

Capacité à synthétiser une information complexe, mise en page d'un document électronique.

Savoir prendre des notes, s'adapter à différents interlocuteurs.

Informations complémentaires

transmettre un CV et lettre de motivation

par mail : [email protected]



envoi ou dépôt à la Mairie

1 Ter Rue Neuve

27610 Romilly sur Andelle