Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie de Salazie

 Titulaire ou contractuel  SALAZIE Le 30 sept.  107 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé sous l'autorité directe du DGS, vous aurez pour mission de l'accompagner dans les domaines suivants :



Administration Générale :



- Coordonner les services supports : finances, ressources humaines, marchés publics, assemblées.

Concevoir et proposer une politique d'optimisation du fonctionnement des services de la collectivité sur la base de son expertise et en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité.

Aide à la décision auprès de la direction générale des Services et des élus

Participe à diverses instances et réunions (réunion d'élus, conseils municipaux, réunions de services, réunions avec des partenaires extérieurs, comités techniques, etc)

Missions

Sécurité juridique des actes de la Collectivité :

Assistance et conseil juridique auprès du DGS et des élus

Suivi des dossiers stratégiques de la collectivité

Contrôle préalable des actes de la collectivité

Suivi de la gestion des contentieux

Optimisation des projets :

Afin de mener à bien les projets de la mandature, aide à la recherche de financements (Collectivités, Etat, Europe, etc)



Ressources Humaines :



- En collaboration avec le service des ressources humaines, le Centre de Gestion et CNFPT de La Réunion :



- Accompagner le service dans la sécurisation des procédures de recrutements

- Accompagnement dans la stratégie de mise en œuvre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois, Effectifs et des Compétences (GPEEC)

- Accompagnement dans la mise en place des 1607 heures ;

- Accompagnement dans l'élaboration d'un plan de formation

- Optimisation de l'organisation du temps de travail des différents services

- Gestion et suivi des contentieux

- Veille juridique

Finances :

En collaboration avec le service finances :



Achever la mise en place de ses outils de suivi budgétaire de ses principaux investissements

Adopter un règlement budgétaire et financier

Adopter un plan pluriannuel d'investissement soutenable du mandat de 2020-2026

Contrôle de la mise en œuvre et du respect des procédures financières et budgétaires internes (procédure d'engagement des dépenses, certification du " service fait ", etc)

Suivi des dossiers de subventions

Commande publique :

En collaboration avec le service marchés publics :

Contrôle juridique des procédures de mise en concurrence, de la définition des besoins à la notification des marchés.

Elaboration d'un règlement interne de la commande publique

Gestion des contentieux

Veille juridique

Secrétariat des assemblées :

En collaboration avec le secrétariat général :

Supervision de la préparation et suivi des conseils municipaux : contrôle juridique et relecture des rapports soumis au conseil municipal. Contrôle de la notification des actes et de la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de séances. Contrôler la tenue des registres et contrôler l'affichage et la publication des actes.

Informations complémentaires

Recrutement statutaire ou contractuel.

Merci d'envoyer lettre de motivation et CV au service des Ressources Humaines à



[email protected]

ou

1 place Théodore Simonette

97433 SALAZIE

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