Hôtesse d'accueil

SDIS de l'Allier (SDIS 03)

 Titulaire ou contractuel  YZEURE Le 30 sept.  100 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du chef du service affaires générales, vous serez notamment chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SDIS, la gestion du courrier interne et externe ainsi que l'alimentation des parutions du SDIS

sur les réseaux sociaux.

Missions

Activités principales :

- Renseigner et orienter le public vers les services compétents ;

- Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques ;

- Ouvrir, enregistrer et distribuer le courrier arrivé ;

- Affranchir et préparer le courrier départ ;

- Préparer les navettes courriers avec les centres de secours du département ;

- Assurer les navettes courrier avec les collectivités ou organismes de l'agglomération ;

- Gérer l'envoi de colis avec les transporteurs ;

- Gérer la réservation des véhicules de la flotte administrative et des salles de réunions ;

- Gestion et affichage d'informations ;

- Assurer l'accueil des différentes autorités (Préfet, Président conseil départemental, élus ..... ) aux instances et réunions au SOIS (environ 5 à 8 instances dans l'année) ;

- Assurer l'accueil des différents prestataires extérieurs du SDIS ;

- Assurer l'organisation logistique des différentes instances, commissions de recrutements, cérémonies... (ex: café d'accueil... )

- Possibilité d'horaires décalés (journée continue, possibilité de travail certains samedi) ;

- Faire paraître les informations du SOIS sur les réseaux sociaux (tweeter, instagram, facebook) en collaboration avec le service communication ;

- Actualiser les contenus des supports numériques.

Informations complémentaires

Les dossiers de candidatures composés d'une lettre de motivation manuscrite, d'un curriculum vitae détaillé et d'une photo d'identité récente devront être adressés avant 15/10/2021 à :



Monsieur le Président du Conseil d'Administration

du Service Départemental d'incendie et de Secours de l'Allier

5 Rue de l'Arsenal CS 10002

03401 YZEURE Cedex



Tous renseignements complémentaires, et notamment la fiche de poste, peuvent être obtenus auprès de Mme Marie-Noëlle BURTIN, cheffe du groupement finances et des affaires générales ou de son adjointe Mme Ludivine CHAMPLONG au 04 70 35 80 00.