Responsable du service prestations à la population (H/F)

Mairie de Saint-Avé

 Titulaire ou contractuel  ST AVE Le 27 sept.  123 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle services aux habitants, vous assurez la responsabilité du service prestations à la population.



Officier d'état-civil, vous êtes chargé(e) de l'encadrement des agents du service, de coordonner les missions d'accueil physique et téléphonique, d'instruction des actes d'état-civil et des affaires générales, de gestion du cimetière communal, et d'organisation des scrutins électoraux.

Missions

Encadrer et accompagner les agents d'accueil et d'état-civil (5 agents)

Coordonner l'accueil physique et téléphonique des usagers : accueil général, standard téléphonique de la mairie, renseignements et informations de premier niveau sur les différents services municipaux, orientation vers d'autres services, formalités administratives

Etre le garant des actes d'état-civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès, changement de nom ou de prénom), de la tenue administrative des registres, des affaires générales (instruction des passeports et des cartes nationales d'identité biométriques) et du recensement de population

Assurer la bonne gestion du cimetière et des obligations funéraires : accueil et accompagnement les familles dans leurs démarches, suivi et application des évolutions réglementaires, coordination des opérations funéraires

Piloter l'organisation et participer à la tenue des scrutins électoraux dans tous ses aspects : suivi réglementaire, gestion des listes électorales, organisation matérielle

Coordonner la gestion des réservations de salles et de matériels

Etre le garant d'une régie de recettes

Informations complémentaires

Poste à temps complet – permanence par roulement le samedi matin (environ une fois par mois) et les dimanches de scrutins électoraux

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI + 13ème mois + CNAS.

Poste à pourvoir pour mi-février 2022 (les entretiens auront lieu le vendredi 22 octobre 2021)

Lettre de motivation et curriculum-vitae sont à adresser pour le 13 octobre 2021 (date de réception en mairie) à :

Madame le Maire – Mairie - Place de l’Hôtel de Ville - BP 40020 - 56891 SAINT-AVE CEDEX – ou [email protected]

Renseignements auprès de Marine COUE (DGA en charge du pôle services aux habitants) ou Sylvie JEGOUZO (responsable ressources humaines)