Un Gestionnaire Carrière Paye et Vie Administrative (H/F)

Communauté d'agglomération du Pays Basque

 Titulaire ou contractuel  BAYONNE Le 27 sept.  123 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Direction des Ressources Humaines fait partie de la Direction Générale Adjointe Ressources et services supports.

La DRH effectue le suivi de près de 1 200 agents communautaires et réalise jusqu'à 1 600 payes en période estivale.

Elle est organisée selon trois services : Carrière, Paye, Vie Administrative ; Qualité de Vie au Travail et Gestion des Emplois et des Compétences.

Compte tenu du territoire étendu de la Communauté d'Agglomération, des Coordinatrices ressources sur les sites des maisons de la communauté viennent également en appui et en relais de proximité de la DRH.



Sous l'autorité de la cheffe du service Carrière, Paye, Vie administrative, le/la gestionnaire carrière paye exerce ses missions au sein d'une équipe de 7 personnes.

Missions

Le gestionnaire Carrière, Paye et Vie administrative recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels des agents de son portefeuille, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.

Il assure l'accueil des agents, les oriente, les conseille en fonction de leurs besoins et participe à la réalisation des opérations suivantes :



Gestion de la paie :

- Saisir les éléments constitutifs de la paie (éléments variables : heures supplémentaires, frais de transport...)

- Effectuer la relecture et le contrôle de la paie

- Assurer l'exécution de la paye

- Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel " CIRIL Finances "

- Editer et mettre sous plis les bulletins de salaire



Gestion des carrières :

- Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel " E-Sedit - Berger Levrault "

- Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)

- Rédiger et gérer les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers

- Recevoir, informer et conseiller les agents.



Par ailleurs, le/la gestionnaire carrière paye participe aux missions ci-après, en collaboration avec la cheffe du service :

- Gestion des indemnités de fonction des élus communautaires

- Contribution à la fiabilisation des données RH

- Elaboration d'outils de suivi, de tableaux de bord et d'indicateurs de gestion RH

- Alimentation des outils informatiques et du SIRH en lien avec la chargée de projet SIRH

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser par mail à :

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,

à [email protected]

En précisant la référence suivante : 111-2021-RSS

Au plus tard le lundi 11 octobre 2021

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