Officier d'état civil

Mairie de Clisson

 Titulaire ou contractuel  CLISSON Le 22 sept.  154 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

A 30 minutes de Nantes, au cœur du Vignoble, Clisson (7400 habitants), territoire attractif et dynamique, est reconnue pour son patrimoine architectural et paysager " à l'italienne " ainsi que par la vitalité de ses commerces, de son artisanat et de son industrie. Afin de pourvoir un poste vacant dans le cadre d'une disponibilité, la Ville recrute un(e) officier d'état-civil.

Missions

Sous l'autorité du responsable du service "accueil à la population", l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des usagers. Il évalue, oriente et traite leurs demandes. A ce titre, il met en oeuvre les procédures administratives liées aux affaires générales, civiles, funéraires ou électorales. En relation directe avec le public, il représente l'image de la collectivité et du service public.



Activités :

. Affaires générales :

- informer les usagers,

- effectuer le recensement militaire,

- établir les attestations d'accueil, les autorisations de débits de boisson temporaires,

- établir les dossiers et remettre les cartes d'identité-passeports (en l'absence de l'agent affecté à la station biométrique),

. Etat-civil :

- établir, mettre à jour et délivrer les actes d'état-civil, mettre à jour les livrets de famille,

- vérifier la complétude des dossiers de mariage et de baptême civil et tenir à jour le planning

. Funéraire :

- établir les procès verbaux de mise en bière en vue du transport hors de la commune,

- assurer le suivi des achats et renouvellements de concessions et la mise à jour des dossiers,

- tenir à jour le tableau des vacations funéraires.

. Elections :

- traiter les demandes liées à la liste électorale (inscription, radiations...),

- participer à l'organisation et à la tenue des scrutins,



Activités secondaires :

- assurer les légalisations de signature et la certification conforme,

- accueillir les SDF pour le foyer des itinérants et mettre à jour le tableau des inscrits (en lien avec la Police Municipale et le CCAS),

- effectuer les inscriptions scolaires et des nouveaux arrivants,

- délivrer les cartes pour la déchèterie et le transport LILA,

- remettre différents imprimés (certificat de cession, d'immatriculation, visite médicale.....)



Contraintes du poste :

- permanence 1 samedi matin sur 3,

- pic d'activité lié aux périodes de mariages,

- présence obligatoire lors des scrutins électoraux

Informations complémentaires

Traitement indiciaire + régime indemnitaire + NBI + prime annuelle + chèques-déjeuner + COS44



CV + lettre de motivation à adresser de préférence par mail : [email protected]