Assistante de gestion administrative et comptable

Communauté de communes de Champagne-et-Saulx

 Titulaire ou contractuel  VITRY EN PERTHOIS Le 20 sept.  160 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Venez découvrir et participer au dynamisme de ce territoire rural qui regroupe 40 communes pour une population de 12 848 habitants !



Les principales missions de l'assistante de gestion administrative et comptable sont celles ayant trait à : l'accueil, le secrétariat général, le personnel (dossiers du personnel, maladie, paies)

Missions

Volet Accueil



Accueil physique et téléphonique du public

Recevoir et orienter les demandes

Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

Rechercher et diffuser des informations

Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Conseiller les usagers et agents sur les procédures

Rédiger des notes synthétiques

Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations



Volet Secrétariat Général



1- Traitement des dossiers et saisie de documents

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Saisir des documents de formes et de contenus divers

Gérer et actualiser une base d'informations

Vérifier la validité des informations traitées

Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Rédiger des documents administratifs

Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et

réglementaires

Enregistrer ou saisir des données informatiques

Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion



2- Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Gérer le courrier entrant et sortant

Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

Photocopier et assembler des documents

Trier, classer et archiver des documents

Synthétiser et présenter des informations

Rechercher et diffuser des informations

Préparer les dossiers pour les instances

Identifier les sources de documentation





Volet Personnel



1-Gestion des dossiers du personnel

Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH

Gérer l'intégralité des procédures d'arrêt maladie -MO-

Préparer et instruire les dossiers retraites

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents



2-Paies et charges

Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments

variables mensuels

Élaborer la DSN

Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité

Informations complémentaires

CNAS, RIFSEEP