ASSISTANT SERVICES A LA POPULATION (F/H)

Mairie de Bourg-des-Comptes

 Titulaire ou contractuel  BOURG DES COMPTES Le 20 sept.  116 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Rattaché(e) au service administratif, l'agent aura pour mission d'accueillir, orienter, et renseigner le public. Il ou elle sera également chargé(e) de l'état civil, ainsi que d'activités de secrétariat.

Missions

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;

- renseigner les administrés (PLU, cadastre, cimetière) en 1er niveau ;

- gérer les formalités administratives courantes (inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen etc.) ;

- gérer l'état civil (établir les actes, délivrer les extraits ou copies d'actes, constituer les dossiers mariage et procéder aux formalités, tenir à jour les registres)

- effectuer les prises de rendez-vous avec les élus. Gérer et tenir l'agenda du maire et des adjoints.

- gérer les réservations de salles pour les particuliers ;

- gérer les demandes d'intervention pour les manifestations associatives en lien avec les services techniques ;

- assister/collaborer avec l'agent en charge de la communication ;

- gérer le courrier entrant et sortant. Gérer les courriels.

- rédiger les courriers administratifs propres à l'activité du service.

Informations complémentaires

Pour tout renseignements contacter Mélanie TRIQUET à l'adresse : [email protected]