Responsable finances, marchés publics, assurances et contentieux

Mairie de Vendin-le-Vieil

 Titulaire ou contractuel  VENDIN LE VIEIL Le 20 sept.  97 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Attaché territorial

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Le responsable finances, marchés publics, assurances et contentieux pilote le service composé de 2 autres agents.

Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, il supervise l'exécution des recettes et des dépenses, prépare et organise des procédures budgétaires. La ville passe de nombreux marchés tous les ans et de gros investissements sont régulièrement engagés.

Missions

1) Suivi de l'exécution du budget de la ville et du CCAS



* Gestion de l'équilibre budgétaire :



- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé

- Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation





* Élaboration de stratégies financières

- Élaborer des outils d'aide à la décision financière

- Élaborer des scénarios d'investissement et de fonctionnement

- Conduire l'analyse financière rétrospective (les soldes intermédiaires de gestion, le financement des investissements, la trésorerie)

- Conduire l'analyse financière prospective



* Optimisation des ressources fiscales et financières

- Réaliser un diagnostic fiscal et proposer une stratégie

- Négocier avec les services fiscaux

- Rechercher des financements

- Construire des indicateurs pertinents

- Identifier les différents acteurs et leur rôle en matière fiscale



* Planification pluriannuelle des investissements et du budget

- Elaboration des budgets de la ville et du CCAS

- Garantir la production de l'ensemble des documents budgétaires

- Élaborer des plannings de financement et d'investissement





* Gestion de la dette et de la trésorerie

- Analyser les évolutions du marché financier et anticiper l'évolution de la situation financière

de la collectivité

- Analyser les évolutions de trésorerie

- Définir les volumes de financement par emprunt

- Analyser et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt

- Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l'encours



* Gestion et analyse administrative des garanties d'emprunts

- Présenter les demandes de garantie après analyse pour validation

- Analyser la situation financière des demandeurs de garantie ou de caution



* Autres missions : Accompagner et responsabiliser les chefs de service et encadrants encadrants intermédiaire dans la gestion de leur budget dédié.





2) Marchés Publics



* Planification de la commande publique et d'une politique d'achat

- Contrôler l'évaluation préalable des besoins

- Élaborer les documents administratifs de cadrage

- Élaborer les outils de la commande publique

- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci

de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources

- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité

- Rédiger des contrats de complexité variable

- Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics

- Mettre en place des procédures d'achats responsables ou durables

- Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats

(délégation de service public, etc.)



* Gestion administrative et juridique des procédures

- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de

DSP, jurys, etc.)

- Analyser les offres en collaboration avec le service compétent

- Élaborer le DCE en collaboration avec le service compétent

- Effectuer un pré-contrôle de légalité

- Sécuriser les actes

- Mettre en place un système de contrôle des ordres de service

- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression du besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres

- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures



* Notification et contrôle des marchés

- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service

- Assurer la motivation des rejets des offres

- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels

- Contrôle des opérations de réception

- Validation des éventuels avenants





Autres missions

Accompagnement des chefs de service dans leur définition de besoin et les procédures d'achats, marché public à mettre en œuvre



3) Gestion des assurances pour la ville et son CCAS



* Définition des besoins et appréciation des risques

- Analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptés

- En lien avec la DGS, évaluer les types de risques à couvrir

- Élaborer des cahiers des charges de consultation

* Gestion des polices d'assurances

- Assurer un suivi administratif et financier des contrats

- Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence

* Gestion des sinistres

- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations

- Évaluer les responsabilités

- Solliciter des expertises juridiques et techniques

- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs

- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations



4) Contentieux

- Identifier les actes à risques

- Analyser les informations

- Rédiger une note d'analyse des risques

- Proposer les éléments juridiques

- Donner les moyens de prévenir les contentieux

Informations complémentaires

Comment candidater :

Les candidatures (lettre de motivation, CV, doivent être transmises au service des ressources humaines par mail à l'adresse suivante: [email protected]

Merci d’indiquer dans l'objet de votre mail:

Offre n° O062210900390957 - Responsable finances, marchés publics, assurances et contentieux



Eléments de rémunération:

- rémunération statutaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

- Adhésion au CNAS

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