Gestionnaire achats – H/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 15 sept.  210 vues

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Descriptif du poste

Direction de l'Achat Public et des Ressources

Service Gestion des Moyens

 

Définition du poste :

Le gestionnaire achats gère les fournitures de bureau, le petit matériel, les produits d’entretien et prestations diverses (ménage, gardiennage, traiteur, FIPH…), les achats de mobilier – le périmètre achat mobilier restreint à un bureau (espace ou petite surface) et la gestion administrative et financière des dossiers.
Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets.

Missions

Réception et étude des demandes

  • Analyse de la demande et de sa conformité au besoin exprimé ainsi qu'aux procédures d'achats du Conseil départemental (en se déplaçant sur les sites)
  • Recherche de fournisseurs
  • Demande de devis
  • Réalisation d’analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable de pôle

 

Gestion des commandes

  • Recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs)
  • Vérifie la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation
  • Vérifie les seuils des marchés
  • Vérifie les pièces utiles au pré-engagement (contrats, conventions…)
  • Pré-engage la dépense
  • Etablit les bons de commande et les envoie aux fournisseurs
  • Exécute les commandes par "carte achat"
  • Contrôle la cohérence entre la livraison et la commande
  • Organise l’enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations si besoin de déménagement
  • Pilote la livraison de nouveau mobilier - périmètre achat mobilier restreint à un bureau (espace ou une petite surface)
  • Vérifie la conformité de la livraison – service fait
  • Gère les litiges et SAV
  • Calcule le nombre de jours de retard
  • Constitue le dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF
  • Met à jour le tableau de bord des dépenses des directions internes et des organismes associés

 

Activités complémentaires

  • Gère la partie administrative des dossiers
  • Gère le stock mobilier et réalise un inventaire
  • Gère des contrats et conventions en lien avec le référent
  • Vérifie la cohérence des relevés de carte achat
  • Participe au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l'analyse des offres reçues

 

Profil demandé

Technique :

  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle et du logiciel GIMA
  • Maîtriser les règles de la comptabilité publique
  • Rédiger des courriers
  • Savoir alerter sa hiérarchie

 

 

Relationnel :

  • Organiser et gérer des priorités
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front
  • Faire preuve de rigueur
  • Négocier
  • Capacité d’analyse
  • Dynamisme
  • Autonomie et force de proposition
  • Très bonnes capacités relationnelles
  • Sens du travail en équipe et en transversalité

 

Connaissances :

- Connaissance de l'institution, de son organisation et de la réglementation des marchés publics

 

Informations complémentaires

Spécificités du poste :

  • Etre titulaire du Permis B
  • Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette

 

Tous les postes proposés au Conseil départemental sont handi-accessibles


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El