LOGISTICIEN EVENEMENTIEL - H/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Contractuel  CERGY Le 15 sept.  156 vues

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Type de contrat

Contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Entretien et services généraux

Filière

Technique

Cadre emploi

Adjoint technique

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Direction de l’Achat Public et des Ressources

Service Gestion des Moyens – Cergy-Pontoise

 

 

Définition du poste :

L’intervenant évènementiel participe à la préparation des réunions et assure un soutien logistique lors de diverses manifestations.

Missions

1- Préparer les réunions à partir d'un planning donné :

  • Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs…)
  • Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité
  • Gestion du stock de petits matériels, demande de devis
  • Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires)

2- Assurer un soutien logistique :

  • Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication…)
  • Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais… 
  • Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre…) 
  • Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations 
  • Assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations 
  • Manutention et transport divers 
  • Maintenance du matériel technique

3- Assurer le bon fonctionnement de la salle des délibérations :

  • Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur
  • Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet
  • Mise à jour de la base de données
  • Gestion des périphériques (son, système informatique et vidéo…)

4- Autres activités :

Participer à l’ensemble des missions logistiques de la Direction (transport, livraisons, manutention, maintenance …)

Profil demandé

Technique :

- Connaissance de base en informatique et bureautique

- Connaissance en sono/vidéo

- Connaissance du système informatique et audiovisuel de la salle des délibérations

- Connaissance du matériel technique

- Permis VL

Relationnel :

- Capacités physiques liées aux opérations de manutention

- Prendre des initiatives

- Dynamisme et disponibilité

- Rigueur, soins, ponctualité

- Savoir travailler en équipe

- Confidentialité et discrétion

- Bonne présentation

Connaissances :

- Connaissance de l'organisation générale des services

- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

- Connaissance géographique du département

Informations complémentaires

 

Spécificités du poste :

Travail en matinée, soirée et le week-end

CDD 6 mois

 

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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El