Assistante aux affaires générales

Centre Morbihan Communauté

 Titulaire ou contractuel  LOCMINE Le 15 sept.  111 vues


Descriptif du poste

Le poste occupé est celui d'assistante aux affaires générales de la commune d'Evellys. L'assistante aux affaires générales suit et gère certains dossiers administratifs, participe au traitement de l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'ensemble des services et assiste la responsable communale.

L'agent est également amené à effectuer les remplacements des agents d'accueil des communes déléguées

Missions

* Administration générale :

- Assurer le suivi de tâches administratives relevant de la gestion du quotidien (saisie et envoi de courriers, réponses...)

- Préparer les dossiers des demandes de subventions des associations en lien avec la commission vie associative / finances

- Gestion des invitations des élus

- Gestion des commandes groupées des services (fournitures, produits d'entretien...)



* Ressources Humaines (sous la responsabilité de la RC :

- Suivi des dossiers des agents (contrats de travail, renouvellement, arrêts de travail...)

- Gestion des congés (recensement auprès des agents, saisie sur planning...)

- Réalisation des variables de paie



* Gérer la vie municipale :

- Assister la Responsable Communale dans la préparation des réunions de l'assemblée délibérante

- Gestion de la transmission des délibérations au contrôle de légalité et tenue des registres de délibérations

- Gestion du recueil des actes administratifs



* Communication :

- Rédaction de l'Evellys Actus et du bulletin municipal

- Assistance de la commission

- Gestion des outils de communication (Réseaux sociaux, site internet, correspondant presse...)



* Missions ponctuelles:

- Exercer les tâches des agents d'accueil: accueil physique et téléphonique, actes d'état civil et autres tâches incombant à l'agent d'accueil pendant les absences.

Informations complémentaires

Adresser lettre de motivation manuscrite, CV à :



Monsieur le Président

Centre Morbihan Communauté

ZA de Kerjean - BP 10369

56503 LOCMINE Cedex

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